Bắt đầu từ phạm vi công việc
Phần lớn bất đồng sau một công việc đến từ việc hai người nhớ khác nhau về những gì đã định làm. Hãy viết bằng lời đơn giản sẽ làm gì, ở đâu và với vật tư nào.
Cung cấp và lắp đặt một máy lạnh treo tường 1,5 tấn tại phòng ngủ chính, bao gồm 3 mét ống đồng, ống thoát nước ngưng và đấu điện vào ổ cắm có sẵn.
Ghi giá cho từng dòng
- Một dòng cho mỗi dịch vụ hoặc mặt hàng, kèm số lượng và đơn vị
- Đơn vị phù hợp với công việc: trọn gói, lượt, giờ, mét vuông, cái
- Tổng cộng ở cuối, và VAT được cộng thêm hay không áp dụng
Ghi rõ mức giá có hiệu lực bao lâu
Ghi ngày hiệu lực. Mười lăm hoặc ba mươi ngày là thông thường. Giá vật tư thay đổi, và một báo giá không ghi ngày có thể xuất hiện lại sau nhiều tháng.
Thêm điều khoản của bạn
- Thanh toán: ví dụ 50% khi đặt hàng và 50% khi hoàn thành
- Những gì không bao gồm, như công việc xây dựng, giấy phép hoặc phí đỗ xe
- Bảo hành cho công lắp đặt và phụ tùng
- Công việc phát sinh có báo giá riêng và chỉ thực hiện sau khi được duyệt
Giúp khách hàng dễ nói đồng ý
Gửi báo giá đến nơi khách hàng sẽ đọc. Ở UAE thường là WhatsApp. Nếu khách hàng chưa trả lời, hãy liên hệ lại sau hai hoặc ba ngày.
Trong Tichkuly CRM, các điều khoản quen thuộc của bạn tự điền vào mỗi báo giá mới, ngày hiệu lực được đặt tự động và báo giá được chấp nhận trở thành hóa đơn chỉ với một chạm.