Các điều khoản phổ biến nhất
- Thanh toán khi hoàn thành: trả tiền khi công việc xong. Phù hợp với dịch vụ tại nhà và việc nhỏ.
- Đặt cọc: trả trước một phần, thường là 50%, trước khi bắt đầu. Phù hợp với công việc mà bạn phải mua vật tư trước.
- Thanh toán khi giao hàng: trả tiền khi nhận hàng.
- 7, 15 hoặc 30 ngày: khách hàng có số ngày này tính từ ngày hóa đơn. Phổ biến với doanh nghiệp có phòng kế toán.
- Thanh toán theo tháng: một hóa đơn vào cuối tháng cho mọi thứ đã cung cấp trong tháng.
Chọn điều khoản cho doanh nghiệp của bạn
Thời hạn ngắn giúp dòng tiền luôn chảy về. Chỉ cho thời hạn dài hơn với khách hàng luôn thanh toán tốt, hoặc khi đó là thông lệ trong ngành của họ.
Với công việc lớn, hãy chia khoản thanh toán thành nhiều đợt để không bao giờ làm vượt quá xa số tiền đã được trả.
Câu mẫu để sao chép
Điều khoản thanh toán: đặt cọc 50% khi xác nhận và 50% còn lại khi hoàn thành. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
Đặt điều khoản ở chỗ dễ thấy
- Trên báo giá, để được thỏa thuận trước khi làm việc
- Trên hóa đơn, cùng với hạn thanh toán
- Bên cạnh thông tin ngân hàng của bạn, để khách hàng không phải hỏi cách thanh toán
Tichkuly CRM giúp bạn thế nào
Nhập điều khoản thanh toán của bạn một lần: chúng được in trên mọi hóa đơn, cạnh thông tin ngân hàng của bạn. Mỗi hóa đơn có hạn thanh toán riêng, các khoản thanh toán một phần được ghi trên hóa đơn và danh sách hóa đơn chưa thanh toán giúp bạn nhắc nhở.