1. Ghi thông tin doanh nghiệp của bạn ở trên cùng
Tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại và email. Nếu bạn đã đăng ký VAT hoặc thuế bán hàng, hãy ghi thêm mã số thuế của bạn ở đây.
2. Thêm thông tin khách hàng
Tên khách hàng hoặc tên công ty của họ, địa chỉ, và mã số thuế nếu đó là doanh nghiệp đã đăng ký và quốc gia của bạn yêu cầu.
3. Đặt số và ngày cho hóa đơn
Mỗi hóa đơn cần một số riêng. Dùng một dãy số không bao giờ lặp lại, như INV-2026-00001, INV-2026-00002. Thêm ngày hóa đơn và, nếu bạn cho trả chậm, hạn thanh toán.
4. Liệt kê những gì bạn đã bán
Mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ một dòng: mô tả ngắn, số lượng, đơn giá và thành tiền của dòng.
- Viết mô tả mà khách hàng sẽ nhận ra về sau, như “Vệ sinh toàn bộ máy lạnh, 3 máy”
- Ghi rõ đơn vị: giờ, cái, lượt, mét vuông
5. Thêm thuế và tổng cộng
Hiển thị tạm tính, các khoản chiết khấu (nếu có), tiền thuế trên một dòng riêng kèm thuế suất, và tổng số tiền phải trả. Nếu bạn chưa đăng ký thuế, đừng cộng thuế.
6. Ghi rõ cách thanh toán
Tên ngân hàng, chủ tài khoản và IBAN hoặc số tài khoản, cùng mọi phương thức thanh toán khác bạn chấp nhận: tiền mặt, thẻ, link thanh toán. Thêm điều khoản thanh toán, ví dụ “Thanh toán trong 7 ngày”.
7. Gửi đến nơi khách hàng đọc
Gửi file PDF, hoặc một đường link để mở hóa đơn. Nhiều khách hàng của doanh nghiệp nhỏ trả lời WhatsApp nhanh hơn email. Lưu lại một bản của mỗi hóa đơn đã gửi.
Lập hóa đơn miễn phí với Tichkuly CRM
Tichkuly CRM tự điền thông tin của bạn, đánh số từng hóa đơn cho bạn, cộng thuế khi bạn đánh dấu và gửi hóa đơn qua WhatsApp hoặc dạng PDF. Miễn phí với số hóa đơn không giới hạn. Bạn cũng có thể dùng thử công cụ tạo hóa đơn miễn phí mà không cần đăng ký.