Hướng dẫn

Cách lập biên lai

Biên lai là bằng chứng khách hàng đã thanh toán cho bạn. Khách hàng cần nó cho sổ sách của họ, và nó bảo vệ bạn nếu một ngày có thắc mắc về khoản thanh toán.

Kiểm tra lần cuối: 22 tháng 10, 2026

Ghi gì trên biên lai

  • Tên, địa chỉ và số điện thoại doanh nghiệp của bạn (và mã số thuế nếu bạn đã đăng ký)
  • Chữ Biên lai và số biên lai
  • Ngày thanh toán
  • Tên khách hàng
  • Nội dung thanh toán, hoặc số hóa đơn được thanh toán
  • Số tiền đã trả và loại tiền
  • Phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản ngân hàng hoặc séc
  • Số dư còn lại, nếu là khoản thanh toán một phần

Một ví dụ đơn giản

BIÊN LAI SỐ RCT-2026-00012 · Ngày: 22/10/2026 · Nhận từ: Blue Star Restaurant · Nội dung: hóa đơn INV-2026-00042 · Số tiền: AED 1.250,00 · Phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng · Số dư còn lại: AED 0,00

Thanh toán bằng tiền mặt

Nếu được trả bằng tiền mặt, hãy lập biên lai ngay lúc nhận tiền và đưa một bản cho khách hàng ngay. Bạn cũng giữ lại bản của mình.

Tichkuly CRM giúp bạn thế nào

Ghi nhận khoản thanh toán trên hóa đơn (tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc thẻ): hóa đơn hiển thị số đã trả, số dư, và Paid khi đã thanh toán đủ. Gửi cho khách hàng qua WhatsApp chỉ với một chạm.

Trả lời ngắn gọn

Biên lai có giống hóa đơn không?

Không. Hóa đơn yêu cầu thanh toán; biên lai xác nhận đã thanh toán.

Tôi có cần số biên lai không?

Nên có. Một số duy nhất giúp mỗi biên lai dễ tìm và dễ kiểm tra về sau.

Tôi có thể gửi biên lai qua WhatsApp không?

Có. File PDF hoặc đường link gửi qua WhatsApp là cách phổ biến và được chấp nhận để gửi biên lai.

Hướng dẫn khác

Lập hóa đơn tiếp theo trong một phút.

Tạo tài khoản miễn phí, thêm một khách hàng và gửi hóa đơn chuyên nghiệp mang tiêu đề của bạn.

Tạo tài khoản miễn phí