เริ่มจากขอบเขตงาน
ข้อขัดแย้งส่วนใหญ่หลังจบงานเกิดจากสองฝ่ายจำสิ่งที่ตกลงกันไว้ไม่ตรงกัน เขียนด้วยภาษาง่าย ๆ ว่าจะทำอะไร ที่ไหน และใช้วัสดุอะไร
จัดหาและติดตั้งเครื่องปรับอากาศแบบแยกส่วนขนาด 1.5 ตันในห้องนอนใหญ่ รวมท่อทองแดง 3 เมตร ท่อน้ำทิ้ง และการต่อไฟเข้ากับเต้ารับเดิม
ใส่ราคาทุกรายการ
- หนึ่งบรรทัดต่อบริการหรือสินค้า พร้อมจำนวนและหน่วย
- หน่วยที่เหมาะกับงาน: เหมาจ่าย ครั้ง ชั่วโมง ตารางเมตร ชิ้น
- ยอดรวมท้ายเอกสาร และระบุว่าบวก VAT หรือไม่มี VAT
ระบุว่าราคายืนอยู่นานเท่าใด
ใส่วันที่ยืนราคา สิบห้าหรือสามสิบวันเป็นเรื่องปกติ ราคาวัสดุเปลี่ยนแปลงได้ และใบเสนอราคาที่ไม่มีวันที่อาจถูกหยิบกลับมาใช้อีกหลายเดือนต่อมา
เพิ่มเงื่อนไขของคุณ
- การชำระเงิน: เช่น 50% เมื่อสั่งงาน และ 50% เมื่องานเสร็จ
- สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในราคา เช่น งานก่ออิฐ ใบอนุญาต หรือค่าที่จอดรถ
- การรับประกันงานและอะไหล่
- งานเพิ่มเติมจะมีใบเสนอราคาแยก และจะทำหลังได้รับอนุมัติเท่านั้น
ทำให้ลูกค้าตอบรับได้ง่าย
ส่งไปในช่องทางที่ลูกค้าจะอ่าน ใน UAE มักเป็น WhatsApp ถ้าลูกค้าไม่ตอบ ให้ติดตามหลังจากสองหรือสามวัน
ใน Tichkuly CRM เงื่อนไขที่คุณใช้ประจำจะกรอกให้ในใบเสนอราคาใหม่ทุกใบ วันที่ยืนราคาตั้งให้อัตโนมัติ และใบเสนอราคาที่ตอบรับแล้วจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ในแตะเดียว