คู่มือ

วิธีทำใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานว่าลูกค้าชำระเงินให้คุณแล้ว ลูกค้าใช้เก็บเป็นหลักฐาน และช่วยปกป้องคุณหากวันหนึ่งมีข้อสงสัยเรื่องการชำระเงิน

ตรวจสอบล่าสุด: 22 ตุลาคม 2569

สิ่งที่ต้องใส่ในใบเสร็จรับเงิน

  • ชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรของธุรกิจคุณ (และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหากคุณจดทะเบียน)
  • คำว่า ใบเสร็จรับเงิน และเลขที่ใบเสร็จรับเงิน
  • วันที่ชำระเงิน
  • ชื่อลูกค้า
  • รายการที่ชำระ หรือเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระ
  • จำนวนเงินที่ชำระและสกุลเงิน
  • วิธีชำระเงิน: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร หรือเช็ค
  • ยอดคงเหลือ หากเป็นการชำระบางส่วน

ตัวอย่างง่าย ๆ

ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ RCT-2026-00012 · วันที่: 22 ต.ค. 2026 · ได้รับจาก: Blue Star Restaurant · รายการ: ใบแจ้งหนี้ INV-2026-00042 · จำนวนเงิน: AED 1,250.00 · วิธีชำระเงิน: โอนเงินผ่านธนาคาร · ยอดคงเหลือ: AED 0.00

การชำระด้วยเงินสด

หากได้รับเงินสด ให้ทำใบเสร็จรับเงินขณะรับเงินและให้สำเนาแก่ลูกค้าทันที เก็บสำเนาของคุณไว้ด้วย

Tichkuly CRM ช่วยคุณอย่างไร

บันทึกการชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ (เงินสด โอนเงิน เช็ค หรือบัตร) ใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดที่ชำระแล้ว ยอดคงเหลือ และ Paid เมื่อชำระครบ ส่งให้ลูกค้าทาง WhatsApp ได้ในแตะเดียว

คำตอบสั้น ๆ

ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่?

ไม่ใช่ ใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงิน ส่วนใบเสร็จรับเงินยืนยันว่าชำระแล้ว

ต้องมีเลขที่ใบเสร็จรับเงินหรือไม่?

เป็นแนวปฏิบัติที่ดี เลขที่ไม่ซ้ำทำให้ค้นหาและตรวจสอบใบเสร็จรับเงินแต่ละใบได้ง่ายในภายหลัง

ส่งใบเสร็จรับเงินทาง WhatsApp ได้ไหม?

ได้ ไฟล์ PDF หรือลิงก์ที่ส่งทาง WhatsApp เป็นวิธีส่งใบเสร็จรับเงินที่ใช้กันทั่วไปและเป็นที่ยอมรับ

คู่มืออื่น ๆ

ทำใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ในหนึ่งนาที

สร้างบัญชีฟรีของคุณ เพิ่มลูกค้า แล้วส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพพร้อมหัวกระดาษของคุณ

สร้างบัญชีฟรีของคุณ