คำตอบสั้น ๆ
- ใบแจ้งหนี้: ส่งก่อนการชำระเงิน ระบุยอดที่ต้องชำระและภายในเมื่อใด
- ใบเสร็จรับเงิน: ให้หลังการชำระเงิน ระบุว่าชำระอะไร เมื่อใด และอย่างไร
- ชำระทันทีหน้างาน: โดยทั่วไปใช้ใบเสร็จรับเงินก็พอ
- ชำระภายหลัง: ส่งใบแจ้งหนี้ และเมื่อได้รับเงินแล้ว ให้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่าชำระแล้ว
ใบแจ้งหนี้แสดงอะไรบ้าง
ข้อมูลของคุณและของลูกค้า เลขที่และวันที่ใบแจ้งหนี้ รายการพร้อมราคา ภาษีหากคุณเรียกเก็บ ยอดรวม วันครบกำหนด และวิธีชำระเงิน
ใบเสร็จรับเงินแสดงอะไรบ้าง
ข้อมูลของคุณ เลขที่และวันที่ใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงินที่ชำระ วิธีชำระ (เงินสด บัตร โอนเงิน) และใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
การชำระบางส่วน
เมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้เพียงบางส่วน ให้บันทึกการชำระและแสดงยอดคงเหลือ ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระแต่ละครั้งช่วยป้องกันข้อโต้แย้งภายหลัง
Tichkuly CRM จัดการทั้งสองแบบอย่างไร
ทำใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระแต่ละครั้ง: เงินสด โอนเงิน เช็ค หรือบัตร ใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดที่ชำระแล้วและยอดคงเหลือ และเปลี่ยนเป็น Paid เมื่อชำระครบ