คู่มือ

เงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้: แบบที่ใช้บ่อยและเมื่อใดควรใช้

เงื่อนไขการชำระเงินบอกลูกค้าว่าต้องชำระเมื่อใดและอย่างไร เงื่อนไขที่ชัดเจนและตกลงกันก่อนเริ่มงานเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะได้รับเงินตรงเวลา

ตรวจสอบล่าสุด: 13 ตุลาคม 2569

เงื่อนไขที่ใช้บ่อยที่สุด

  • ชำระเมื่องานเสร็จ: ชำระเมื่อทำงานเสร็จแล้ว เหมาะกับงานบริการถึงบ้านและงานเล็ก
  • เงินมัดจำ: ชำระบางส่วน มักเป็น 50% ก่อนเริ่มงาน เหมาะกับงานที่คุณต้องซื้อวัสดุล่วงหน้า
  • ชำระเมื่อส่งมอบ: ชำระเมื่อส่งสินค้า
  • 7, 15 หรือ 30 วัน: ลูกค้ามีเวลาตามจำนวนวันนี้นับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ ใช้กันทั่วไปกับบริษัทที่มีฝ่ายบัญชี
  • วางบิลรายเดือน: ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบตอนสิ้นเดือนสำหรับทุกอย่างที่ส่งมอบในเดือนนั้น

เลือกเงื่อนไขให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ระยะเวลาสั้นช่วยให้เงินไหลเข้าอย่างต่อเนื่อง ให้ระยะเวลานานขึ้นเฉพาะกับลูกค้าที่ชำระดีมาตลอด หรือเมื่อเป็นธรรมเนียมในอุตสาหกรรมของลูกค้า

สำหรับงานใหญ่ ให้แบ่งการชำระเป็นงวด เพื่อที่คุณจะไม่ทำงานล้ำหน้าเงินที่ได้รับมากเกินไป

ข้อความให้คัดลอก

เงื่อนไขการชำระเงิน: มัดจำ 50% เมื่อยืนยันงาน และอีก 50% ที่เหลือเมื่องานเสร็จ ชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารหรือเงินสด

แสดงเงื่อนไขให้เห็นชัด

  • บนใบเสนอราคา เพื่อให้ตกลงกันก่อนเริ่มงาน
  • บนใบแจ้งหนี้ พร้อมวันครบกำหนด
  • ข้างข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณ ลูกค้าจะได้ไม่ต้องถามว่าชำระอย่างไร

Tichkuly CRM ช่วยคุณอย่างไร

กรอกเงื่อนไขการชำระเงินเพียงครั้งเดียว แล้วจะพิมพ์บนใบแจ้งหนี้ทุกใบข้างข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีวันครบกำหนดของตัวเอง บันทึกการชำระบางส่วนไว้บนใบแจ้งหนี้ได้ และรายการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระช่วยให้คุณติดตามทวงถามได้

คำตอบสั้น ๆ

ชำระเมื่องานเสร็จหมายความว่าอย่างไร?

ชำระเต็มจำนวนทันทีที่งานเสร็จ โดยไม่มีการผ่อนผันเวลา

ขอเงินมัดจำเป็นเรื่องปกติหรือไม่?

ปกติ สำหรับงานที่ต้องซื้อวัสดุล่วงหน้า เงินมัดจำ 30% ถึง 50% เป็นเรื่องทั่วไป

ถ้าลูกค้าชำระเพียงบางส่วนของใบแจ้งหนี้ล่ะ?

บันทึกเป็นการชำระบางส่วน ใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดที่ชำระแล้วและยอดคงเหลือ

คู่มืออื่น ๆ

ทำใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ในหนึ่งนาที

สร้างบัญชีฟรีของคุณ เพิ่มลูกค้า แล้วส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพพร้อมหัวกระดาษของคุณ

สร้างบัญชีฟรีของคุณ