กฎพื้นฐาน
ใบแจ้งหนี้ทุกใบได้รับเลขที่ไม่ซ้ำกัน และเลขที่เรียงตามลำดับโดยไม่ซ้ำ ระบบภาษีส่วนใหญ่ รวมถึง VAT ของ UAE คาดหวังให้เลขที่ใบแจ้งหนี้เรียงตามลำดับหรือไม่ซ้ำกัน
รูปแบบที่ใช้ได้ดี
- INV-2026-00001: คำนำหน้า ปี และเลขลำดับ (อ่านและเรียงได้ง่าย)
- 2026-00001: ปีและเลขลำดับ
- 00001, 00002…: เลขลำดับธรรมดา เพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- INV-DXB-00001: คำนำหน้าตามสาขา หากคุณมีมากกว่าหนึ่งสาขา
เคล็ดลับ
- ใช้เลขศูนย์นำหน้า (00001) เพื่อให้เลขที่เรียงลำดับได้ถูกต้อง
- อย่าใช้เลขที่ซ้ำ แม้แต่เลขที่ของใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกไปแล้ว
- ใช้คำนำหน้าอื่นสำหรับใบเสนอราคา เช่น QTN-2026-00001 จะได้ไม่สับสนกับใบแจ้งหนี้
- ขึ้นปีใหม่? เริ่มนับ 1 ใหม่ได้ หากปีเป็นส่วนหนึ่งของเลขที่
ทำอย่างไรเมื่อออกผิด
อย่าลบใบแจ้งหนี้และอย่านำเลขที่กลับมาใช้ใหม่ ให้ยกเลิก หรือออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้นั้น แล้วทำใบแจ้งหนี้ใหม่ด้วยเลขที่ถัดไป วิธีนี้ทำให้ลำดับเลขที่ครบถ้วน
Tichkuly CRM รันเลขที่ให้คุณอย่างไร
Tichkuly CRM รันเลขที่ใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติเป็น INV-2026-00001, 00002… และใบเสนอราคาเป็น QTN-2026-00001… โดยไม่มีเลขขาดหรือซ้ำ แม้พนักงานของคุณจะออกใบแจ้งหนี้จากมือถือของตัวเอง