1. Coloque os dados da sua empresa no topo
O nome da sua empresa, logo, endereço, telefone e e-mail. Se você é registrado em VAT ou em algum imposto sobre vendas, coloque aqui também o seu número fiscal.
2. Adicione os dados do cliente
O nome do cliente ou da empresa dele, o endereço e o número fiscal, se for uma empresa registrada e o seu país exigir.
3. Dê um número e uma data à fatura
Cada fatura precisa do seu próprio número. Use uma sequência que nunca se repete, como INV-2026-00001, INV-2026-00002. Coloque a data da fatura e, se der prazo, a data de vencimento.
4. Liste o que você vendeu
Uma linha por produto ou serviço: uma descrição curta, a quantidade, o preço unitário e o total da linha.
- Escreva descrições que o cliente vai reconhecer depois, como "Limpeza completa de ar-condicionado, 3 unidades"
- Informe a unidade: horas, peças, visitas, metros quadrados
5. Adicione o imposto e o total
Mostre o subtotal, qualquer desconto, o imposto em linha própria com a alíquota e o total a pagar. Se você não é registrado para o imposto, não adicione.
6. Diga como pagar
O nome do seu banco, o titular e o IBAN ou número da conta, e qualquer outra forma de pagamento que você aceite: dinheiro, cartão, Pix, link de pagamento. Adicione as condições de pagamento, por exemplo "Pagamento em 7 dias".
7. Envie onde o seu cliente lê
Mande um PDF, ou um link que abre a fatura. Muitos clientes de pequenas empresas respondem mais rápido no WhatsApp do que por e-mail. Guarde uma cópia de cada fatura enviada.
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