A resposta curta
- Fatura: enviada antes do pagamento, mostra quanto é devido e até quando
- Recibo: entregue depois do pagamento, mostra o que foi pago, quando e como
- Pagamento na hora: normalmente basta um recibo
- Pagamento depois: envie uma fatura e, quando o dinheiro entrar, um recibo ou a fatura marcada como paga
O que a fatura mostra
Seus dados e os do cliente, número e data da fatura, os itens com preços, o imposto se você cobra, o total, a data de vencimento e como pagar.
O que o recibo mostra
Seus dados, número e data do recibo, o valor pago, a forma de pagamento (dinheiro, cartão, transferência) e a fatura a que se refere, se houver.
Pagamentos parciais
Quando um cliente paga parte de uma fatura, registre o pagamento e mostre o saldo que falta. Um recibo para cada pagamento evita discussões depois.
Como o Tichkuly CRM cuida dos dois
Faça a fatura e registre nela cada pagamento: dinheiro, transferência, cheque ou cartão. A fatura passa a mostrar o que foi pago e o saldo, e muda para Paid quando é quitada.