A regra básica
Cada fatura recebe um número único, e os números seguem uma sequência sem repetição. A maioria dos sistemas fiscais, incluindo o VAT dos EAU, espera números de fatura em sequência ou únicos de outra forma.
Formatos que funcionam bem
- INV-2026-00001: um prefixo, o ano e um número em sequência (fácil de ler e de ordenar)
- 2026-00001: o ano e um número em sequência
- 00001, 00002…: um número simples em sequência, suficiente para uma pequena empresa
- INV-SP-00001: um prefixo por filial, se você tiver mais de uma
Dicas
- Use zeros à esquerda (00001) para os números ficarem na ordem certa
- Nunca reutilize um número, nem o de uma fatura cancelada
- Use outro prefixo para orçamentos, como QTN-2026-00001, para nunca confundir com faturas
- Ano novo? Você pode recomeçar do 1 se o ano fizer parte do número
O que fazer em caso de erro
Não apague a fatura nem reutilize o número. Cancele, ou emita uma nota de crédito sobre essa fatura, e depois faça uma nova fatura com o próximo número. Assim a sequência continua completa.
Como o Tichkuly CRM numera para você
O Tichkuly CRM numera automaticamente as faturas INV-2026-00001, 00002… e os orçamentos QTN-2026-00001…, sem buracos nem repetições, mesmo quando sua equipe faz faturas no próprio celular.