Zacznij od zakresu prac
Większość sporów po zleceniu wynika z tego, że dwie osoby różnie pamiętają, co zostało uzgodnione. Napisz prostymi słowami, co zostanie zrobione, gdzie i z jakich materiałów.
Dostawa i montaż klimatyzatora typu split o mocy 1,5 tony w głównej sypialni, w tym 3 metry rury miedzianej, odpływ skroplin i podłączenie elektryczne do istniejącego gniazdka.
Każda pozycja z ceną
- Jeden wiersz na usługę lub artykuł, z ilością i jednostką
- Odpowiednia jednostka: ryczałt, wizyta, godzina, metr kwadratowy, sztuka
- Suma na końcu oraz informacja, czy dochodzi VAT, czy nie ma zastosowania
Napisz, jak długo cena jest ważna
Ustaw datę ważności. Piętnaście lub trzydzieści dni to typowy okres. Ceny materiałów się zmieniają, a oferta bez daty może wrócić po miesiącach.
Dodaj swoje warunki
- Płatność: na przykład 50% przy zamówieniu i 50% po zakończeniu
- Czego oferta nie obejmuje, np. prac murarskich, pozwoleń czy opłat za parking
- Gwarancję na pracę i części
- Że prace dodatkowe są wyceniane osobno i wykonywane dopiero po akceptacji
Ułatw powiedzenie „tak”
Wyślij ofertę tam, gdzie klient ją przeczyta. W ZEA to często WhatsApp. Jeśli nie ma odpowiedzi, odezwij się po dwóch lub trzech dniach.
W Tichkuly CRM Twoje stałe warunki pojawiają się w każdej nowej ofercie, data ważności ustawia się automatycznie, a przyjęta oferta staje się fakturą jednym dotknięciem.