Poradniki

Jak wystawić pokwitowanie

Pokwitowanie to dowód, że klient Ci zapłacił. Klient potrzebuje go do swojej dokumentacji, a Ciebie chroni, gdyby kiedykolwiek pojawiły się wątpliwości co do płatności.

Ostatnio sprawdzono: 22 października 2026

Co powinno być na pokwitowaniu

  • Nazwa, adres i telefon Twojej firmy (oraz numer podatkowy, jeśli jesteś zarejestrowany)
  • Słowo Pokwitowanie i numer pokwitowania
  • Data płatności
  • Imię i nazwisko lub nazwa klienta
  • Cel płatności lub numer opłaconej faktury
  • Zapłacona kwota i waluta
  • Forma płatności: gotówka, karta, przelew bankowy lub czek
  • Pozostała kwota do zapłaty, jeśli to płatność częściowa

Prosty przykład

POKWITOWANIE nr RCT-2026-00012 · Data: 22 paź 2026 · Otrzymano od: Blue Star Restaurant · Tytułem: faktura INV-2026-00042 · Kwota: AED 1250,00 · Forma płatności: przelew bankowy · Pozostało do zapłaty: AED 0,00

Płatności gotówkowe

Gdy otrzymujesz gotówkę, wystaw pokwitowanie w chwili zapłaty i od razu daj klientowi kopię. Zachowaj też własną kopię.

Jak pomaga Ci Tichkuly CRM

Zarejestruj płatność na fakturze (gotówka, przelew, czek lub karta): faktura pokazuje, co zapłacono, pozostałą kwotę i status Paid, gdy zostanie uregulowana. Wyślij ją klientowi jednym dotknięciem przez WhatsApp.

Krótkie odpowiedzi

Czy pokwitowanie to to samo co faktura?

Nie. Faktura wzywa do zapłaty; pokwitowanie potwierdza, że zapłata nastąpiła.

Czy potrzebuję numeru pokwitowania?

To dobra praktyka. Unikalny numer sprawia, że każde pokwitowanie łatwo później znaleźć i sprawdzić.

Czy mogę wysłać pokwitowanie przez WhatsApp?

Tak. PDF lub link przez WhatsApp to powszechny i akceptowany sposób przekazania pokwitowania.

Więcej poradników

Wystaw kolejną fakturę w minutę.

Załóż darmowe konto, dodaj klienta i wyślij profesjonalną fakturę z własnym nagłówkiem firmowym.

Załóż darmowe konto