Krótka odpowiedź
- Faktura: wysyłana przed zapłatą, pokazuje, ile i do kiedy należy zapłacić
- Pokwitowanie: wystawiane po zapłacie, pokazuje, co, kiedy i jak zostało zapłacone
- Płatność na miejscu: zwykle wystarczy pokwitowanie
- Płatność później: wyślij fakturę, a gdy pieniądze wpłyną, pokwitowanie lub fakturę oznaczoną jako zapłacona
Co pokazuje faktura
Twoje dane i dane klienta, numer i datę faktury, artykuły z cenami, podatek, jeśli go naliczasz, sumę, termin płatności i sposób zapłaty.
Co pokazuje pokwitowanie
Twoje dane, numer i datę pokwitowania, zapłaconą kwotę, formę płatności (gotówka, karta, przelew) oraz powiązaną fakturę, jeśli istnieje.
Płatności częściowe
Gdy klient płaci część faktury, zarejestruj płatność i pokaż pozostałą kwotę. Pokwitowanie za każdą płatność zapobiega późniejszym dyskusjom.
Jak Tichkuly CRM obsługuje jedno i drugie
Utwórz fakturę i rejestruj na niej każdą płatność: gotówkę, przelew, czek lub kartę. Faktura pokazuje wtedy, co zapłacono i co pozostało, a gdy zostanie uregulowana, zmienia status na Paid.