Podstawowa zasada
Każda faktura otrzymuje unikalny numer, a numery tworzą ciąg bez powtórzeń. Większość systemów podatkowych, w tym VAT w ZEA, oczekuje kolejnych lub w inny sposób unikalnych numerów faktur.
Formaty, które dobrze działają
- INV-2026-00001: prefiks, rok i kolejny numer (łatwe do czytania i sortowania)
- 2026-00001: rok i kolejny numer
- 00001, 00002 …: prosty kolejny numer, wystarczający dla małej firmy
- INV-DXB-00001: prefiks dla każdego oddziału, jeśli masz ich kilka
Wskazówki
- Używaj zer wiodących (00001), żeby numery sortowały się poprawnie
- Nigdy nie używaj numeru ponownie, nawet z anulowanej faktury
- Dla ofert używaj innego prefiksu, np. QTN-2026-00001, żeby nigdy nie pomylić ich z fakturami
- Nowy rok? Możesz zacząć znowu od 1, jeśli rok jest częścią numeru
Co zrobić przy błędzie
Nie usuwaj faktury i nie używaj ponownie jej numeru. Anuluj ją lub wystaw do niej korektę, a następnie utwórz nową fakturę z kolejnym numerem. Dzięki temu ciąg pozostaje kompletny.
Jak Tichkuly CRM numeruje za Ciebie
Tichkuly CRM automatycznie numeruje faktury jako INV-2026-00001, 00002 … a oferty jako QTN-2026-00001 …, bez luk i powtórzeń – nawet gdy pracownicy wystawiają faktury z własnych telefonów.