1. Dane Twojej firmy na górze
Nazwa firmy, logo, adres, telefon i e-mail. Jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT lub innego podatku od sprzedaży, umieść tu również swój numer podatkowy.
2. Dodaj dane klienta
Imię i nazwisko klienta lub nazwa jego firmy, jego adres oraz numer podatkowy, jeśli jest zarejestrowaną firmą i Twój kraj tego wymaga.
3. Nadaj numer i datę
Każda faktura potrzebuje własnego numeru. Używaj sekwencji, która nigdy się nie powtarza, np. INV-2026-00001, INV-2026-00002. Dodaj datę faktury, a jeśli dajesz termin płatności, także termin płatności.
4. Wypisz, co sprzedałeś
Jeden wiersz na produkt lub usługę: krótki opis, ilość, cena jednostkowa i suma wiersza.
- Pisz opisy, które klient później rozpozna, np. „Kompleksowe czyszczenie klimatyzacji, 3 urządzenia”
- Podaj jednostkę: godziny, sztuki, wizyty, metry kwadratowe
5. Dodaj podatek i sumę
Pokaż sumę częściową, ewentualne rabaty, podatek w osobnym wierszu z jego stawką i łączną kwotę do zapłaty. Jeśli nie jesteś zarejestrowany jako podatnik, nie dodawaj podatku.
6. Podaj, jak zapłacić
Nazwa banku, właściciel rachunku i IBAN lub numer konta, plus każda inna forma płatności, którą akceptujesz: gotówka, karta, link do płatności. Dodaj warunki płatności, na przykład „Płatne w ciągu 7 dni”.
7. Wyślij tam, gdzie klient czyta
Wyślij PDF lub link, który ją otwiera. Wielu klientów małych firm odpowiada szybciej na WhatsApp niż na e-mail. Zachowaj kopię każdej wysłanej faktury.
Za darmo z Tichkuly CRM
Tichkuly CRM wypełnia Twoje dane, numeruje za Ciebie każdą fakturę, dodaje podatek, gdy go zaznaczysz, i wysyła fakturę przez WhatsApp lub jako PDF. Za darmo dla nieograniczonej liczby faktur. Możesz też wypróbować darmowy generator faktur bez rejestracji.