1. Mettez les coordonnées de votre entreprise en haut
Le nom de votre entreprise, votre logo, votre adresse, votre téléphone et votre e-mail. Si vous êtes enregistré à la TVA ou à une taxe sur les ventes, ajoutez aussi ici votre numéro fiscal.
2. Ajoutez les coordonnées du client
Le nom du client ou de son entreprise, son adresse et son numéro fiscal s'il s'agit d'une entreprise enregistrée et que votre pays l'exige.
3. Donnez un numéro et une date à la facture
Chaque facture a besoin de son propre numéro. Utilisez une séquence qui ne se répète jamais, comme INV-2026-00001, INV-2026-00002. Ajoutez la date de la facture et, si vous accordez un délai, la date d'échéance.
4. Détaillez ce que vous avez vendu
Une ligne par produit ou service : une courte description, la quantité, le prix unitaire et le total de la ligne.
- Écrivez des descriptions que le client reconnaîtra plus tard, comme « Nettoyage complet de climatisation, 3 unités »
- Précisez l'unité : heures, pièces, visites, mètres carrés
5. Ajoutez la taxe et le total
Affichez le sous-total, toute remise, la taxe sur sa propre ligne avec son taux, et le total à payer. Si vous n'êtes pas enregistré pour la taxe, ne l'ajoutez pas.
6. Indiquez comment payer
Le nom de votre banque, le titulaire et l'IBAN ou le numéro de compte, et tout autre moyen de paiement que vous acceptez : espèces, carte, lien de paiement. Ajoutez les conditions de paiement, par exemple « Paiement à 7 jours ».
7. Envoyez-la là où votre client lit
Envoyez un PDF, ou un lien qui l'ouvre. Beaucoup de clients de petites entreprises répondent plus vite sur WhatsApp que par e-mail. Gardez une copie de chaque facture envoyée.
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