La règle de base
Chaque facture reçoit un numéro unique, et les numéros suivent une séquence sans répétition. La plupart des systèmes fiscaux, y compris la TVA des EAU, attendent des numéros de facture qui se suivent ou qui sont uniques d'une autre façon.
Des formats qui marchent bien
- INV-2026-00001 : un préfixe, l'année et un numéro qui se suit (facile à lire et à trier)
- 2026-00001 : l'année et un numéro qui se suit
- 00001, 00002… : un simple numéro qui se suit, suffisant pour une petite entreprise
- INV-DXB-00001 : un préfixe par agence, si vous en avez plusieurs
Conseils
- Utilisez des zéros en tête (00001) pour que les numéros se trient correctement
- Ne réutilisez jamais un numéro, même celui d'une facture annulée
- Utilisez un autre préfixe pour les devis, comme QTN-2026-00001, pour ne jamais les confondre avec des factures
- Nouvelle année ? Vous pouvez repartir de 1 si l'année fait partie du numéro
Que faire en cas d'erreur
Ne supprimez pas la facture et ne réutilisez pas son numéro. Annulez-la, ou émettez un avoir sur cette facture, puis faites une nouvelle facture avec le numéro suivant. La séquence reste ainsi complète.
Comment Tichkuly CRM numérote pour vous
Tichkuly CRM numérote automatiquement les factures INV-2026-00001, 00002… et les devis QTN-2026-00001…, sans trou ni doublon, même quand votre personnel fait des factures depuis son propre téléphone.