Ratgeber

Zahlungsbedingungen auf Rechnungen: übliche Formulierungen und wann Sie sie nutzen

Zahlungsbedingungen sagen dem Kunden, wann und wie er zahlen soll. Klare Bedingungen, vor der Arbeit vereinbart, sind der einfachste Weg, pünktlich bezahlt zu werden.

Zuletzt geprüft: 13. Oktober 2026

Übliche Bedingungen

  • Zahlung bei Fertigstellung: bezahlt wird, wenn die Arbeit erledigt ist. Passend für Hausdienste und kleine Aufträge.
  • Anzahlung: ein Teil, oft 50 %, vor Beginn. Passend für Aufträge, bei denen Sie zuerst Material kaufen.
  • Zahlung bei Lieferung: bezahlt wird bei Übergabe der Ware.
  • 7, 15 oder 30 Tage: der Kunde hat so viele Tage ab Rechnungsdatum. Üblich bei Unternehmen mit eigener Buchhaltung.
  • Monatskonto: eine Rechnung am Monatsende für alles, was im Monat geliefert wurde.

Bedingungen für Ihr Unternehmen wählen

Kurze Fristen halten das Geld im Fluss. Gewähren Sie längere Fristen nur Kunden, die immer zuverlässig gezahlt haben, oder wenn es in ihrer Branche üblich ist.

Bei großen Aufträgen staffeln Sie die Zahlung, damit Sie nie zu weit vor dem liegen, was Ihnen bereits bezahlt wurde.

Eine Formulierung zum Kopieren

Zahlungsbedingungen: 50 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, die restlichen 50 % bei Fertigstellung. Zahlung per Banküberweisung oder in bar.

Machen Sie die Bedingungen gut sichtbar

  • Im Angebot, damit sie vor der Arbeit vereinbart sind
  • Auf der Rechnung, zusammen mit dem Fälligkeitsdatum
  • Neben Ihren Bankdaten, damit der Kunde nicht fragen muss, wie er zahlen soll

Wie Tichkuly CRM Ihnen hilft

Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen einmal ein: Sie erscheinen auf jeder Rechnung neben Ihren Bankdaten. Jede Rechnung hat ein Fälligkeitsdatum, Teilzahlungen werden darauf erfasst, und mit der Liste der unbezahlten Rechnungen können Sie nachhaken.

Kurze Antworten

Was bedeutet Zahlung bei Fertigstellung?

Der volle Betrag wird fällig, sobald die Arbeit beendet ist, ohne Zahlungsziel.

Ist es normal, eine Anzahlung zu verlangen?

Ja. Bei Aufträgen, für die zuerst Material gekauft werden muss, ist eine Anzahlung von 30 % bis 50 % üblich.

Und wenn ein Kunde nur einen Teil der Rechnung zahlt?

Erfassen Sie es als Teilzahlung. Die Rechnung zeigt dann, was bezahlt wurde und was noch offen ist.

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