Die Grundregel
Jede Rechnung erhält eine eindeutige Nummer, und die Nummern folgen einer Reihe ohne Wiederholung. Die meisten Steuersysteme, auch die MwSt. der VAE, erwarten fortlaufende oder auf andere Weise eindeutige Rechnungsnummern.
Formate, die gut funktionieren
- INV-2026-00001: ein Präfix, das Jahr und eine fortlaufende Nummer (leicht zu lesen und zu sortieren)
- 2026-00001: das Jahr und eine fortlaufende Nummer
- 00001, 00002 …: eine einfache fortlaufende Nummer, ausreichend für ein kleines Unternehmen
- INV-DXB-00001: ein Präfix pro Filiale, wenn Sie mehrere haben
Tipps
- Nutzen Sie führende Nullen (00001), damit die Nummern richtig sortiert werden
- Verwenden Sie eine Nummer nie wieder, auch nicht die einer stornierten Rechnung
- Nutzen Sie für Angebote ein anderes Präfix, etwa QTN-2026-00001, damit Sie sie nie mit Rechnungen verwechseln
- Neues Jahr? Sie können wieder bei 1 beginnen, wenn das Jahr Teil der Nummer ist
Was bei einem Fehler zu tun ist
Löschen Sie die Rechnung nicht und verwenden Sie ihre Nummer nicht erneut. Stornieren Sie sie oder stellen Sie eine Gutschrift dazu aus, und erstellen Sie dann eine neue Rechnung mit der nächsten Nummer. So bleibt die Reihe vollständig.
Wie Tichkuly CRM für Sie nummeriert
Tichkuly CRM nummeriert Rechnungen automatisch als INV-2026-00001, 00002 … und Angebote als QTN-2026-00001 …, ohne Lücken oder Doppelungen – auch wenn Ihre Mitarbeiter Rechnungen vom eigenen Handy erstellen.