Die kurze Antwort
- Rechnung: vor der Zahlung gesendet, zeigt sie, wie viel bis wann fällig ist
- Quittung: nach der Zahlung ausgestellt, zeigt sie, was wann und wie bezahlt wurde
- Zahlung vor Ort: Eine Quittung reicht meist
- Zahlung später: Senden Sie eine Rechnung und, wenn das Geld eingeht, eine Quittung oder die als bezahlt markierte Rechnung
Was eine Rechnung zeigt
Ihre Daten und die des Kunden, Rechnungsnummer und -datum, die Artikel mit Preisen, die Steuer, falls Sie sie berechnen, die Summe, das Fälligkeitsdatum und wie bezahlt wird.
Was eine Quittung zeigt
Ihre Daten, Quittungsnummer und -datum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsart (bar, Karte, Überweisung) und die zugehörige Rechnung, falls es eine gibt.
Teilzahlungen
Zahlt ein Kunde einen Teil einer Rechnung, erfassen Sie die Zahlung und zeigen den offenen Restbetrag. Eine Quittung für jede Zahlung vermeidet spätere Diskussionen.
Wie Tichkuly CRM beides abdeckt
Erstellen Sie die Rechnung und erfassen Sie darauf jede Zahlung: bar, Überweisung, Scheck oder Karte. Die Rechnung zeigt dann, was bezahlt ist und was offen ist, und wechselt auf Paid, sobald sie beglichen ist.