Ratgeber

So schreiben Sie eine Quittung

Die Quittung ist der Nachweis, dass ein Kunde Sie bezahlt hat. Der Kunde braucht sie für seine Unterlagen, und sie schützt Sie, falls es je Zweifel an der Zahlung gibt.

Zuletzt geprüft: 22. Oktober 2026

Was auf eine Quittung gehört

  • Name, Adresse und Telefon Ihres Unternehmens (und Ihre Steuernummer, falls Sie registriert sind)
  • Das Wort Quittung und eine Quittungsnummer
  • Das Zahlungsdatum
  • Der Name des Kunden
  • Der Zweck der Zahlung oder die Nummer der beglichenen Rechnung
  • Der gezahlte Betrag und die Währung
  • Die Zahlungsart: bar, Karte, Banküberweisung oder Scheck
  • Der offene Restbetrag, wenn es eine Teilzahlung ist

Ein einfaches Beispiel

QUITTUNG Nr. RCT-2026-00012 · Datum: 22. Okt. 2026 · Erhalten von: Blue Star Restaurant · Zweck: Rechnung INV-2026-00042 · Betrag: AED 1.250,00 · Zahlungsart: Banküberweisung · Restbetrag: AED 0,00

Barzahlungen

Werden Sie bar bezahlt, schreiben Sie die Quittung im Moment der Zahlung und geben Sie dem Kunden sofort eine Kopie. Behalten Sie auch Ihre eigene Kopie.

Wie Tichkuly CRM Ihnen hilft

Erfassen Sie die Zahlung auf der Rechnung (bar, Überweisung, Scheck oder Karte): Die Rechnung zeigt, was bezahlt wurde, den Restbetrag und Paid, sobald sie beglichen ist. Senden Sie sie mit einem Tipp per WhatsApp an den Kunden.

Kurze Antworten

Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?

Nein. Die Rechnung fordert die Zahlung; die Quittung bestätigt, dass sie erfolgt ist.

Brauche ich eine Quittungsnummer?

Es ist gute Praxis. Eine eindeutige Nummer macht jede Quittung später leicht auffindbar und überprüfbar.

Kann ich eine Quittung per WhatsApp senden?

Ja. Ein PDF oder Link per WhatsApp ist ein üblicher und anerkannter Weg, eine Quittung zu übergeben.

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