Комерційна пропозиція — це пропозиція
Комерційна пропозиція повідомляє клієнту, що ви зробите і скільки це коштуватиме, ще до початку робіт. Поки що нічого не належить сплатити. Клієнт може погодитися, попросити змін або відмовитися.
- Опис робіт, достатньо точний, щоб обидві сторони розуміли одне й те саме
- Кожна послуга чи товар із кількістю й ціною
- Загальна сума і чи застосовується ПДВ
- Як довго дійсна ціна
- Ваші умови: аванс, що не включено, гарантія
Рахунок — це вимога оплати
Рахунок надсилається, коли роботу виконано або продаж завершено. Він зазначає, що належить сплатити і як.
- Номер рахунку й дата
- Що було надано, з кількістю й цінами
- Загальна сума та ПДВ, якщо ви зареєстровані
- Строк оплати або умови оплати
- Ваші банківські реквізити або спосіб онлайн-оплати
Коли що надсилати
- Перед роботою, ціну якої треба погодити: надішліть комерційну пропозицію
- Коли клієнт погодився: перетворіть пропозицію на рахунок
- Для авансу: надішліть рахунок на аванс і зареєструйте часткову оплату
- Для невеликої роботи за фіксованою ціною на місці: достатньо рахунку
Перетворення пропозиції на рахунок
Переписувати ті самі позиції двічі — найпростіший спосіб помилитися. У Tichkuly CRM прийнята комерційна пропозиція стає рахунком одним дотиком, із тим самим клієнтом, тими самими позиціями й цінами та власним номером рахунку.