Основне правило
Кожен рахунок отримує унікальний номер, і номери йдуть послідовно без повторів. Більшість податкових систем, зокрема ПДВ в ОАЕ, очікують послідовних або принаймні унікальних номерів рахунків.
Формати, що добре працюють
- INV-2026-00001: префікс, рік і порядковий номер (легко читати й сортувати)
- 2026-00001: рік і порядковий номер
- 00001, 00002…: простий порядковий номер, достатній для малої компанії
- INV-DXB-00001: префікс для кожної філії, якщо їх кілька
Поради
- Використовуйте нулі на початку (00001), щоб номери правильно сортувалися
- Ніколи не використовуйте номер повторно, навіть номер анульованого рахунку
- Використовуйте інший префікс для комерційних пропозицій, наприклад QTN-2026-00001, щоб ніколи не плутати їх із рахунками
- Новий рік? Можна почати з 1, якщо рік є частиною номера
Що робити в разі помилки
Не видаляйте рахунок і не використовуйте його номер повторно. Анулюйте його або виставте кредит-ноту до цього рахунку, потім створіть новий рахунок із наступним номером. Так послідовність залишається повною.
Як Tichkuly CRM нумерує за вас
Tichkuly CRM автоматично нумерує рахунки INV-2026-00001, 00002… і комерційні пропозиції QTN-2026-00001…, без пропусків і дублікатів, навіть коли ваші працівники створюють рахунки зі своїх телефонів.