1. Вкажіть дані своєї компанії вгорі
Назва компанії, логотип, адреса, телефон і електронна пошта. Якщо ви зареєстровані платником ПДВ або податку з продажу, додайте тут і свій податковий номер.
2. Додайте дані клієнта
Ім'я клієнта або назва його компанії, адреса та податковий номер, якщо це зареєстрована компанія і цього вимагає ваша країна.
3. Присвойте рахунку номер і дату
Кожен рахунок потребує власного номера. Використовуйте послідовність, що ніколи не повторюється, наприклад INV-2026-00001, INV-2026-00002. Додайте дату рахунку та, якщо надаєте відстрочку, строк оплати.
4. Перелічіть, що ви продали
Один рядок на товар чи послугу: короткий опис, кількість, ціна за одиницю та сума рядка.
- Пишіть описи, які клієнт згодом упізнає, наприклад «Повне чищення кондиціонерів, 3 одиниці»
- Вказуйте одиницю: години, штуки, виїзди, квадратні метри
5. Додайте податок і загальну суму
Покажіть підсумок, можливі знижки, податок окремим рядком із його ставкою та загальну суму до сплати. Якщо ви не зареєстровані платником податку, не додавайте його.
6. Вкажіть, як оплатити
Назва вашого банку, отримувач та IBAN або номер рахунку, а також інші способи оплати, які ви приймаєте: готівка, картка, посилання для оплати. Додайте умови оплати, наприклад «Оплата протягом 7 днів».
7. Надішліть туди, де клієнт читає
Надішліть PDF або посилання, що його відкриває. Багато клієнтів малого бізнесу швидше відповідають у WhatsApp, ніж електронною поштою. Зберігайте копію кожного надісланого рахунку.
Складіть його безкоштовно в Tichkuly CRM
Tichkuly CRM підставляє ваші дані, нумерує кожен рахунок за вас, додає податок, коли ви його позначаєте, і надсилає рахунок у WhatsApp або в PDF. Це безкоштовно для необмеженої кількості рахунків. Ви також можете спробувати безкоштовний генератор рахунків без реєстрації.