Коротка відповідь
- Рахунок: надсилається до оплати, вказує, скільки належить сплатити і до якого строку
- Квитанція: видається після оплати, вказує, що сплачено, коли і як
- Оплата на місці: зазвичай достатньо квитанції
- Оплата пізніше: надішліть рахунок, а коли надійдуть гроші — квитанцію або рахунок із позначкою «оплачено»
Що містить рахунок
Ваші дані й дані клієнта, номер і дата рахунку, позиції з цінами, податок, якщо ви його нараховуєте, загальна сума, строк оплати і як платити.
Що містить квитанція
Ваші дані, номер і дата квитанції, сплачена сума, спосіб оплати (готівка, картка, переказ) і рахунок, до якого вона належить, якщо такий є.
Часткові оплати
Коли клієнт сплачує частину рахунку, зареєструйте оплату й покажіть залишок. Квитанція на кожну оплату запобігає суперечкам згодом.
Як Tichkuly CRM працює з обома
Створіть рахунок і реєструйте кожну оплату: готівка, переказ, чек або картка. Рахунок показує, скільки сплачено і залишок, а після повної оплати переходить у статус Paid.