Посібники

Як скласти квитанцію

Квитанція — це підтвердження того, що клієнт вам заплатив. Клієнту вона потрібна для власного обліку, а вас вона захищає, якщо колись виникне сумнів щодо оплати.

Остання перевірка: 22 жовтня 2026 р.

Що вказати в квитанції

  • Назва, адреса й телефон вашої компанії (і ваш податковий номер, якщо ви зареєстровані)
  • Слово «Квитанція» та номер квитанції
  • Дата оплати
  • Ім'я клієнта
  • Призначення платежу або номер оплаченого рахунку
  • Сплачена сума та валюта
  • Спосіб оплати: готівка, картка, банківський переказ або чек
  • Залишок до сплати, якщо це часткова оплата

Простий приклад

КВИТАНЦІЯ № RCT-2026-00012 · Дата: 22 жовт. 2026 · Отримано від: Blue Star Restaurant · Призначення: рахунок INV-2026-00042 · Сума: AED 1 250,00 · Спосіб оплати: банківський переказ · Залишок: AED 0,00

Оплата готівкою

Якщо вам платять готівкою, складіть квитанцію в момент оплати й одразу дайте копію клієнту. Зберігайте й свою копію.

Як вам допомагає Tichkuly CRM

Зареєструйте оплату в рахунку (готівка, переказ, чек або картка): рахунок показує, скільки сплачено, залишок, а після повної оплати — Paid. Надішліть його клієнту у WhatsApp одним дотиком.

Короткі відповіді

Квитанція — це те саме, що рахунок?

Ні. Рахунок вимагає оплати; квитанція підтверджує, що оплату здійснено.

Чи потрібен мені номер квитанції?

Це добра практика. Унікальний номер дає змогу легко знайти й перевірити кожну квитанцію згодом.

Чи можна надіслати квитанцію у WhatsApp?

Так. PDF або посилання, надіслане у WhatsApp, — поширений і прийнятний спосіб передати квитанцію.

Інші посібники

Складіть наступний рахунок за хвилину.

Створіть безкоштовний обліковий запис, додайте клієнта й надішліть професійний рахунок із реквізитами вашої компанії.

Створіть безкоштовний обліковий запис