Руководства

Как составить квитанцию

Квитанция — это подтверждение, что клиент вам заплатил. Она нужна клиенту для его документов и защищает вас, если когда-нибудь возникнут сомнения в оплате.

Последняя проверка: 22 октября 2026 г.

Что указать в квитанции

  • Название, адрес и телефон вашей компании (и налоговый номер, если вы зарегистрированы)
  • Слово «Квитанция» и номер квитанции
  • Дату оплаты
  • Имя клиента
  • Назначение платежа или номер оплаченного счёта
  • Оплаченную сумму и валюту
  • Способ оплаты: наличные, карта, банковский перевод или чек
  • Остаток, если оплата частичная

Простой пример

КВИТАНЦИЯ № RCT-2026-00012 · Дата: 22 окт. 2026 · Получено от: Blue Star Restaurant · Назначение: счёт INV-2026-00042 · Сумма: AED 1 250,00 · Способ оплаты: банковский перевод · Остаток: AED 0,00

Оплата наличными

Если вам платят наличными, оформите квитанцию в момент оплаты и сразу передайте копию клиенту. Свою копию тоже сохраните.

Как помогает Tichkuly CRM

Запишите платёж в счёт (наличные, перевод, чек или карта) — счёт покажет, сколько оплачено, остаток и статус Paid после полной оплаты. Отправьте его клиенту в WhatsApp одним нажатием.

Короткие ответы

Квитанция — это то же самое, что счёт?

Нет. Счёт требует оплаты, квитанция подтверждает, что оплата получена.

Нужен ли номер квитанции?

Это хорошая практика. Уникальный номер помогает потом легко найти и проверить каждую квитанцию.

Можно ли отправить квитанцию в WhatsApp?

Да. PDF или ссылка в WhatsApp — привычный и принятый способ выдать квитанцию.

Ещё руководства

Следующий счёт — за минуту.

Создайте бесплатный аккаунт, добавьте клиента и отправьте профессиональный счёт на своём фирменном бланке.

Создайте бесплатный аккаунт