1. Укажите данные компании вверху
Название компании, логотип, адрес, телефон и эл. почта. Если вы зарегистрированы по НДС или налогу с продаж, добавьте здесь и налоговый номер.
2. Добавьте данные клиента
Имя клиента или название его компании, адрес и налоговый номер, если это зарегистрированная компания и в вашей стране это требуется.
3. Присвойте счёту номер и дату
У каждого счёта должен быть свой номер. Используйте последовательность без повторов, например INV-2026-00001, INV-2026-00002. Добавьте дату счёта и, если даёте отсрочку, срок оплаты.
4. Перечислите, что вы продали
Одна строка на товар или услугу: краткое описание, количество, цена за единицу и сумма по строке.
- Пишите описания, которые клиент узнает и позже, например «Глубокая чистка кондиционера, 3 блока»
- Указывайте единицу: часы, штуки, выезды, квадратные метры
5. Добавьте налог и итог
Покажите подытог, скидку, если есть, налог отдельной строкой со ставкой и итог к оплате. Если вы не зарегистрированы как плательщик налога, не добавляйте его.
6. Укажите, как оплатить
Название банка, владельца счёта и IBAN или номер счёта, а также другие способы оплаты, которые вы принимаете: наличные, карта, ссылка на оплату. Добавьте условия оплаты, например «Оплата в течение 7 дней».
7. Отправьте туда, где клиент читает
Отправьте PDF или ссылку на счёт. Многие клиенты малого бизнеса быстрее отвечают в WhatsApp, чем по почте. Сохраняйте копию каждого отправленного счёта.
Сделайте это бесплатно в Tichkuly CRM
Tichkuly CRM подставляет ваши данные, нумерует каждый счёт, добавляет налог, когда вы его отмечаете, и отправляет счёт в WhatsApp или в PDF. Это бесплатно и без ограничений по количеству счетов. Можно также попробовать бесплатный генератор счетов без регистрации.