Основное правило
Каждый счёт получает уникальный номер, а номера идут последовательно без повторов. Большинство налоговых систем, включая НДС в ОАЭ, требуют номера счетов, которые идут по порядку или иным образом уникальны.
Форматы, которые хорошо работают
- INV-2026-00001: префикс, год и порядковый номер (легко читать и сортировать)
- 2026-00001: год и порядковый номер
- 00001, 00002…: простой порядковый номер, достаточно для небольшой компании
- INV-DXB-00001: префикс для каждого филиала, если их несколько
Советы
- Используйте ведущие нули (00001), чтобы номера правильно сортировались
- Никогда не используйте номер повторно, даже от отменённого счёта
- Для смет используйте другой префикс, например QTN-2026-00001, чтобы не путать их со счетами
- Новый год? Можно начать с 1, если год входит в номер
Что делать при ошибке
Не удаляйте счёт и не используйте его номер повторно. Аннулируйте его или выпустите кредит-ноту по этому счёту, затем создайте новый счёт со следующим номером. Так последовательность останется полной.
Как Tichkuly CRM нумерует за вас
Tichkuly CRM автоматически нумерует счета INV-2026-00001, 00002… и сметы QTN-2026-00001… без пропусков и дублей — даже когда сотрудники выставляют счета со своих телефонов.