Коротко
- Счёт: отправляется до оплаты, показывает, сколько и к какому сроку нужно заплатить
- Квитанция: выдаётся после оплаты, показывает, что, когда и как оплачено
- Оплата на месте: обычно достаточно квитанции
- Оплата позже: отправьте счёт, а когда деньги придут — квитанцию или счёт с отметкой об оплате
Что содержит счёт
Ваши данные и данные клиента, номер и дату счёта, позиции с ценами, налог, если вы его начисляете, итог, срок оплаты и способ оплаты.
Что содержит квитанция
Ваши данные, номер и дату квитанции, оплаченную сумму, способ оплаты (наличные, карта, перевод) и счёт, к которому она относится, если он есть.
Частичные оплаты
Когда клиент оплачивает часть счёта, запишите платёж и покажите остаток. Квитанция на каждый платёж избавляет от споров в будущем.
Как Tichkuly CRM работает с обоими
Создайте счёт и записывайте в него каждый платёж: наличные, перевод, чек или карта. Счёт покажет, сколько оплачено и какой остаток, а после полной оплаты получит статус Paid.