Panduan

Cara membuat penawaran harga yang disetujui

Penawaran harga yang baik menjawab pertanyaan pelanggan sebelum mereka bertanya: apa persisnya yang dikerjakan, berapa biayanya, berapa lama harga berlaku, dan bagaimana cara menyetujuinya.

Terakhir diperiksa: 13 Oktober 2026

Mulai dari lingkup pekerjaan

Kebanyakan perselisihan setelah pekerjaan berasal dari dua orang yang mengingat kesepakatan secara berbeda. Tulis dengan kata-kata sederhana apa yang akan dikerjakan, di mana, dan dengan bahan apa.

Penyediaan dan pemasangan satu unit AC split 1,5 ton di kamar tidur utama, termasuk pipa tembaga 3 meter, saluran pembuangan air, dan sambungan listrik ke stopkontak yang sudah ada.

Beri harga setiap baris

  • Satu baris per layanan atau barang, dengan jumlah dan satuannya
  • Satuan yang sesuai pekerjaan: borongan, kunjungan, jam, meter persegi, buah
  • Total di bagian akhir, dan apakah pajak ditambahkan atau tidak berlaku

Nyatakan berapa lama harga berlaku

Cantumkan tanggal berlaku. Lima belas atau tiga puluh hari adalah hal yang umum. Harga bahan bisa berubah, dan penawaran tanpa tanggal bisa muncul lagi berbulan-bulan kemudian.

Tambahkan syarat Anda

  • Pembayaran: misalnya 50% saat pemesanan dan 50% saat pekerjaan selesai
  • Yang tidak termasuk, seperti pekerjaan bangunan, izin, atau biaya parkir
  • Garansi untuk pekerjaan dan suku cadang
  • Bahwa pekerjaan tambahan diberi penawaran terpisah dan hanya dikerjakan setelah disetujui

Permudah pelanggan untuk setuju

Kirim ke tempat pelanggan akan membacanya, sering kali WhatsApp. Jika belum ada jawaban, hubungi lagi setelah dua atau tiga hari.

Di Tichkuly CRM, syarat standar Anda terisi di setiap penawaran baru, tanggal berlaku terisi otomatis, dan penawaran yang disetujui menjadi faktur sekali ketuk.

Jawaban singkat

Apakah penawaran harga harus ditandatangani atau distempel?

Stempel perusahaan membuat penawaran terlihat lengkap, dan banyak pelanggan bisnis mengharapkannya. Simpan persetujuan tertulis pelanggan, meskipun hanya balasan WhatsApp.

Apakah saya perlu menampilkan pajak di penawaran harga?

Jika Anda terdaftar, tampilkan harga sebelum pajak, pajaknya, dan totalnya. Jika tidak, nyatakan bahwa pajak tidak berlaku agar pelanggan tidak perlu bertanya.

Seberapa rinci lingkup pekerjaannya?

Cukup rinci sehingga orang yang tidak ikut diskusi bisa memahami apa yang termasuk dan apa yang tidak.

Panduan lainnya

Buat faktur berikutnya dalam semenit.

Buat akun gratis, tambahkan pelanggan, dan kirim faktur profesional dengan kop surat Anda sendiri.

Buat akun gratis Anda