Aturan dasarnya
Setiap faktur mendapat nomor unik, dan nomornya mengikuti urutan tanpa pengulangan. Kebanyakan sistem pajak, termasuk VAT UEA, mengharapkan nomor faktur yang berurutan atau unik dengan cara lain.
Format yang efektif
- INV-2026-00001: awalan, tahun, dan nomor urut (mudah dibaca dan diurutkan)
- 2026-00001: tahun dan nomor urut
- 00001, 00002…: nomor urut sederhana, cukup untuk bisnis kecil
- INV-JKT-00001: awalan per cabang, jika Anda punya beberapa cabang
Tips
- Gunakan nol di depan (00001) agar nomor terurut dengan benar
- Jangan pernah memakai ulang nomor, termasuk nomor faktur yang dibatalkan
- Gunakan awalan lain untuk penawaran harga, seperti QTN-2026-00001, agar tidak tertukar dengan faktur
- Tahun baru? Anda bisa mulai lagi dari 1 jika tahun menjadi bagian dari nomor
Jika terjadi kesalahan
Jangan hapus faktur atau memakai ulang nomornya. Batalkan, atau terbitkan nota kredit untuk faktur itu, lalu buat faktur baru dengan nomor berikutnya. Dengan begitu urutannya tetap lengkap.
Cara Tichkuly CRM memberi nomor
Tichkuly CRM otomatis memberi nomor faktur INV-2026-00001, 00002… dan penawaran harga QTN-2026-00001…, tanpa celah atau duplikat, bahkan saat staf Anda membuat faktur dari ponsel mereka sendiri.