Penawaran harga adalah usulan
Penawaran harga memberi tahu pelanggan apa yang akan Anda kerjakan dan berapa biayanya, sebelum pekerjaan dimulai. Belum ada yang harus dibayar. Pelanggan bisa menerimanya, meminta perubahan, atau menolaknya.
- Lingkup pekerjaan, cukup rinci agar kedua pihak memahami hal yang sama
- Setiap layanan atau barang dengan jumlah dan harganya
- Total, dan apakah VAT atau pajak berlaku
- Berapa lama harga itu berlaku
- Syarat Anda: uang muka, yang tidak termasuk, garansi
Faktur adalah permintaan pembayaran
Faktur dikirim saat pekerjaan selesai atau penjualan terjadi. Faktur menyatakan apa yang harus dibayar dan bagaimana cara membayarnya.
- Nomor faktur dan tanggal
- Apa yang diserahkan, dengan jumlah dan harga
- Total, serta VAT atau pajak jika Anda terdaftar
- Tanggal jatuh tempo atau syarat pembayaran
- Detail bank Anda atau cara membayar online
Kapan mengirim masing-masing
- Sebelum pekerjaan yang harganya belum disepakati: kirim penawaran harga
- Saat pelanggan menyetujuinya: ubah penawaran menjadi faktur
- Untuk uang muka: kirim faktur uang muka dan catat pembayaran sebagiannya
- Untuk pekerjaan kecil berharga tetap di tempat: faktur saja sudah cukup
Mengubah penawaran harga menjadi faktur
Mengetik baris yang sama dua kali adalah sumber kesalahan. Di Tichkuly CRM, penawaran yang disetujui menjadi faktur sekali ketuk, dengan pelanggan, baris, dan harga yang sama, serta nomor fakturnya sendiri.