1. Cantumkan detail bisnis Anda di bagian atas
Nama bisnis, logo, alamat, telepon, dan email Anda. Jika Anda terdaftar PPN, VAT, atau pajak penjualan, tambahkan juga nomor pajak Anda di sini (misalnya NPWP).
2. Tambahkan detail pelanggan
Nama pelanggan atau perusahaannya, alamatnya, dan nomor pajaknya jika pelanggan adalah bisnis terdaftar dan negara Anda mewajibkannya.
3. Beri nomor dan tanggal pada faktur
Setiap faktur butuh nomornya sendiri. Gunakan urutan yang tidak pernah berulang, seperti INV-2026-00001, INV-2026-00002. Tambahkan tanggal faktur dan, jika Anda memberi tempo, tanggal jatuh tempo.
4. Rinci apa yang Anda jual
Satu baris per produk atau layanan: deskripsi singkat, jumlah, harga satuan, dan total baris.
- Tulis deskripsi yang mudah dikenali pelanggan nanti, seperti "Cuci AC menyeluruh, 3 unit"
- Sebutkan satuannya: jam, buah, kunjungan, meter persegi
5. Tambahkan pajak dan total
Tampilkan subtotal, diskon jika ada, pajak di barisnya sendiri beserta tarifnya, dan total yang harus dibayar. Jika Anda tidak terdaftar pajak, jangan menambahkannya.
6. Jelaskan cara membayar
Nama bank, nama pemilik rekening, dan IBAN atau nomor rekening Anda, serta cara pembayaran lain yang Anda terima: tunai, kartu, tautan pembayaran. Tambahkan syarat pembayaran, misalnya "Pembayaran dalam 7 hari".
7. Kirim ke tempat pelanggan membaca
Kirim PDF, atau tautan yang membukanya. Banyak pelanggan bisnis kecil membalas WhatsApp lebih cepat daripada email. Simpan salinan setiap faktur yang Anda kirim.
Buat gratis dengan Tichkuly CRM
Tichkuly CRM mengisi detail Anda, memberi nomor setiap faktur, menambahkan pajak saat Anda mencentangnya, dan mengirim faktur lewat WhatsApp atau sebagai PDF. Gratis untuk faktur tanpa batas. Anda juga bisa mencoba pembuat faktur gratis tanpa mendaftar.