Jawaban singkat
- Faktur: dikirim sebelum pembayaran, menyatakan berapa yang harus dibayar dan kapan
- Kuitansi: diberikan setelah pembayaran, menyatakan apa yang dibayar, kapan, dan bagaimana
- Dibayar di tempat: kuitansi biasanya sudah cukup
- Dibayar belakangan: kirim faktur, dan saat uang masuk, kirim kuitansi atau faktur yang ditandai lunas
Isi faktur
Detail Anda dan pelanggan, nomor dan tanggal faktur, barang beserta harganya, pajak jika Anda memungutnya, total, tanggal jatuh tempo, dan cara membayar.
Isi kuitansi
Detail Anda, nomor dan tanggal kuitansi, jumlah yang dibayar, cara pembayaran (tunai, kartu, transfer), dan faktur yang dilunasi, jika ada.
Pembayaran sebagian
Saat pelanggan membayar sebagian faktur, catat pembayarannya dan tampilkan sisanya. Kuitansi untuk setiap pembayaran mencegah perselisihan di kemudian hari.
Cara Tichkuly CRM menangani keduanya
Buat faktur dan catat setiap pembayaran di dalamnya: tunai, transfer, cek, atau kartu. Faktur lalu menunjukkan yang sudah dibayar dan sisanya, dan berubah menjadi Paid setelah lunas.