काम के विवरण से शुरू करें
काम के बाद ज़्यादातर झगड़े इसलिए होते हैं कि दो लोगों को काम अलग-अलग याद रहता है। सीधे शब्दों में लिखें कि क्या काम होगा, कहाँ होगा, और किस मटीरियल से होगा।
मास्टर बेडरूम में एक 1.5 टन स्प्लिट AC यूनिट की सप्लाई और इंस्टॉलेशन, जिसमें 3 मीटर कॉपर पाइप, ड्रेन लाइन और मौजूदा पावर पॉइंट तक बिजली का कनेक्शन शामिल है।
हर लाइन का दाम लिखें
- हर सर्विस या आइटम के लिए एक लाइन, उसकी मात्रा और यूनिट के साथ
- काम के हिसाब से यूनिट: जॉब, विज़िट, घंटा, वर्ग मीटर, पीस
- नीचे कुल रकम, और VAT जुड़ा है या लागू नहीं
बताएँ कि दाम कब तक रहेगा
कोटेशन कब तक मान्य है, यह तारीख दें। पंद्रह या तीस दिन आम है। मटीरियल के दाम बदलते हैं, और बिना तारीख वाला कोटेशन महीनों बाद लौट सकता है।
अपनी शर्तें जोड़ें
- पेमेंट: जैसे 50% एडवांस और 50% काम पूरा होने पर
- क्या शामिल नहीं है, जैसे सिविल काम, परमिट या पार्किंग फ़ीस
- काम और पार्ट्स पर वारंटी
- अतिरिक्त काम का कोटेशन अलग से दिया जाएगा और मंज़ूरी के बाद ही होगा
हाँ कहना आसान बनाएँ
कोटेशन वहाँ भेजें जहाँ ग्राहक उसे पढ़ेगा। UAE में यह आम तौर पर WhatsApp है। जवाब न आए तो दो-तीन दिन बाद फिर पूछें।
Tichkuly CRM में आपकी रोज़ की शर्तें हर नए कोटेशन में भर जाती हैं, मान्यता की तारीख अपने-आप लग जाती है, और मंज़ूर कोटेशन एक टैप में इनवॉइस बन जाता है।