बुनियादी नियम
हर इनवॉइस को एक यूनिक नंबर मिलता है, और नंबर बिना दोहराए क्रम से चलते हैं। ज़्यादातर टैक्स सिस्टम, UAE VAT भी, इनवॉइस नंबर क्रम से या किसी और तरह यूनिक होने की उम्मीद करते हैं।
अच्छे चलने वाले फ़ॉर्मेट
- INV-2026-00001: प्रीफ़िक्स, साल और चलता नंबर (पढ़ने और क्रम में लगाने में आसान)
- 2026-00001: साल और चलता नंबर
- 00001, 00002…: सिर्फ़ चलता नंबर, छोटे बिज़नेस के लिए ठीक
- INV-DXB-00001: हर ब्रांच का अलग प्रीफ़िक्स, अगर एक से ज़्यादा ब्रांच हैं
टिप्स
- शुरू में ज़ीरो लगाएँ (00001) ताकि नंबर सही क्रम में लगें
- कोई नंबर दोबारा इस्तेमाल न करें, कैंसल इनवॉइस का भी नहीं
- कोटेशन के लिए अलग प्रीफ़िक्स रखें, जैसे QTN-2026-00001, ताकि वे कभी इनवॉइस से न मिलें
- नया साल शुरू हो रहा है? अगर साल नंबर का हिस्सा है तो चलता नंबर फिर से 1 से शुरू कर सकते हैं
गलती हो जाए तो क्या करें
इनवॉइस डिलीट न करें और उसका नंबर दोबारा इस्तेमाल न करें। उसे कैंसल करें, या उस पर क्रेडिट नोट जारी करें, और अगले नंबर से नया इनवॉइस बनाएँ। इससे क्रम पूरा रहता है।
Tichkuly CRM आपके लिए नंबर कैसे देता है
Tichkuly CRM इनवॉइस को INV-2026-00001, 00002… और कोटेशन को QTN-2026-00001… अपने-आप नंबर देता है, इसलिए न कोई नंबर छूटता है और न दोहराया जाता है, तब भी जब आपका स्टाफ़ अपने फ़ोन से इनवॉइस बनाता है।