देर होने से पहले
जिस दिन काम पूरा हो, उसी दिन इनवॉइस भेजें, आखिरी तारीख और बैंक डिटेल के साथ। एक हफ़्ता देर से भेजा गया इनवॉइस एक हफ़्ता देर से ही चुकता होता है।
पहला रिमाइंडर: आखिरी तारीख के एक-दो दिन बाद
नमस्ते, यह एक छोटा-सा रिमाइंडर है कि AED 1,250 का इनवॉइस INV-2026-00042 10 अक्टूबर को देय था। लिंक फिर से भेज रहा हूँ। धन्यवाद।
दूसरा रिमाइंडर: एक हफ़्ते बाद
नमस्ते, AED 1,250 का इनवॉइस INV-2026-00042 अभी भी बाकी है। क्या आप बता सकते हैं कि पेमेंट कब तक आएगा? अगर इनवॉइस को लेकर कोई सवाल हो तो ज़रूर बताएँ।
तीसरा रिमाइंडर: दो हफ़्ते बाद
नमस्ते, AED 1,250 का इनवॉइस INV-2026-00042 अब दो हफ़्ते से बकाया है। कृपया इसी हफ़्ते पेमेंट कर दें, या मुझे कॉल करें ताकि हम कोई तारीख तय कर लें।
क्या काम आता है
- हमेशा इनवॉइस नंबर, रकम और आखिरी तारीख लिखें
- इनवॉइस का लिंक फिर से भेजें ताकि ग्राहक को ढूँढना न पड़े
- पेमेंट का आसान तरीका दें: इनवॉइस पर बैंक डिटेल, या ऑनलाइन पेमेंट लिंक
- क्या कहा गया और कब, इसका नोट रखें
- दो रिमाइंडर का जवाब न आए तो मैसेज की जगह कॉल करें
Tichkuly CRM कैसे मदद करता है
बिना पेमेंट वाले इनवॉइस की लिस्ट में हर एक के साथ ग्राहक का WhatsApp बटन होता है, इसलिए इनवॉइस लिंक के साथ रिमाइंडर एक टैप का काम है। अपना Ziina अकाउंट जोड़ने पर ग्राहक उसी लिंक से कार्ड से पेमेंट कर सकता है।