इनवॉइस कैसे बनाएँ, स्टेप बाय स्टेप

1. सबसे ऊपर अपने बिज़नेस की डिटेल लिखें

आपके बिज़नेस का नाम, लोगो, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल। अगर आप VAT, GST या सेल्स टैक्स के लिए रजिस्टर्ड हैं, तो अपना टैक्स नंबर भी यहीं लिखें।

2. ग्राहक की डिटेल जोड़ें

ग्राहक का नाम या कंपनी का नाम, उसका पता, और अगर वह रजिस्टर्ड बिज़नेस है और आपके देश में ज़रूरी है तो उसका टैक्स नंबर।

3. इनवॉइस को नंबर और तारीख दें

हर इनवॉइस का अपना नंबर होना चाहिए। ऐसा क्रम रखें जो कभी दोहराया न जाए, जैसे INV-2026-00001, INV-2026-00002। इनवॉइस की तारीख लिखें और, अगर आप उधार देते हैं, तो पेमेंट की आखिरी तारीख भी।

4. जो बेचा, उसकी लिस्ट बनाएँ

हर प्रोडक्ट या सर्विस के लिए एक लाइन: छोटा विवरण, मात्रा, एक का दाम, और लाइन का टोटल।

• ऐसा विवरण लिखें जो ग्राहक बाद में पहचान सके, जैसे “AC डीप क्लीनिंग, 3 यूनिट”
• यूनिट साफ़ रखें: घंटे, पीस, विज़िट, वर्ग मीटर

5. टैक्स और टोटल जोड़ें

सबटोटल, कोई छूट हो तो वह, टैक्स अपनी अलग लाइन में उसके रेट के साथ, और कुल देय रकम दिखाएँ। अगर आप टैक्स के लिए रजिस्टर्ड नहीं हैं, तो टैक्स न जोड़ें।

6. बताएँ कि पेमेंट कैसे करें

आपके बैंक का नाम, अकाउंट का नाम और IBAN या अकाउंट नंबर, और पेमेंट के बाकी तरीके जो आप लेते हैं: कैश, कार्ड, पेमेंट लिंक। पेमेंट की शर्तें भी लिखें, जैसे “7 दिन के अंदर पेमेंट”।

7. वहाँ भेजें जहाँ ग्राहक पढ़ता है

PDF भेजें, या ऐसा लिंक जो उसे खोल दे। छोटे बिज़नेस के बहुत से ग्राहक ईमेल से जल्दी WhatsApp पर जवाब देते हैं। भेजे गए हर इनवॉइस की कॉपी रखें।

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