छोटा जवाब
- इनवॉइस: पेमेंट से पहले भेजा जाता है, बताता है कि कितना देना है और कब तक
- रसीद: पेमेंट के बाद दी जाती है, बताती है कि क्या पेमेंट हुआ, कब और कैसे
- मौके पर पेमेंट: आम तौर पर सिर्फ़ रसीद काफ़ी है
- बाद में पेमेंट: इनवॉइस भेजें, फिर पैसा आने पर रसीद या पेड इनवॉइस
इनवॉइस पर क्या होता है
आपकी और ग्राहक की डिटेल, इनवॉइस नंबर और तारीख, आइटम दाम के साथ, अगर आप लेते हैं तो टैक्स, कुल रकम, आखिरी तारीख और पेमेंट का तरीका।
रसीद पर क्या होता है
आपकी डिटेल, रसीद नंबर और तारीख, पेमेंट की गई रकम, पेमेंट कैसे हुआ (कैश, कार्ड, ट्रांसफ़र), और अगर कोई इनवॉइस था तो यह किस इनवॉइस का पेमेंट है।
आंशिक पेमेंट
जब ग्राहक इनवॉइस का कुछ हिस्सा दे, तो पेमेंट दर्ज करें और बाकी बकाया दिखाएँ। हर पेमेंट की रसीद बाद के झगड़ों से बचाती है।
Tichkuly CRM दोनों कैसे संभालता है
इनवॉइस बनाएँ, फिर हर पेमेंट उस पर दर्ज करें: कैश, ट्रांसफ़र, चेक या कार्ड। तब इनवॉइस दिखाता है कि कितना मिला और कितना बाकी है, और पूरा चुकता होने पर उस पर Paid लग जाता है।