Οδηγοί

Πώς να γράψετε μια Προσφορά που γίνεται αποδεκτή

Μια καλή Προσφορά απαντά στις ερωτήσεις του πελάτη πριν τις κάνει: τι ακριβώς θα γίνει, πόσο κοστίζει, για πόσο ισχύει η τιμή και πώς να πει ναι.

Τελευταίος έλεγχος: 13 Οκτωβρίου 2026

Ξεκινήστε από την περιγραφή εργασιών

Οι περισσότερες διαφωνίες μετά από μια εργασία προέρχονται από δύο ανθρώπους που θυμούνται διαφορετικά τι είχε προβλεφθεί. Γράψτε με απλά λόγια τι θα γίνει, πού και με ποια υλικά.

Προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικού split 1,5 τόνου στο κύριο υπνοδωμάτιο, συμπεριλαμβανομένων 3 μέτρων χαλκοσωλήνα, της αποχέτευσης συμπυκνωμάτων και της ηλεκτρικής σύνδεσης στην υπάρχουσα πρίζα.

Δώστε τιμή σε κάθε γραμμή

  • Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή είδος, με ποσότητα και μονάδα
  • Μια μονάδα κατάλληλη για την εργασία: κατ' αποκοπή, επίσκεψη, ώρα, τετραγωνικό μέτρο, τεμάχιο
  • Το σύνολο στο τέλος, και αν ο ΦΠΑ προστίθεται ή δεν εφαρμόζεται

Αναφέρετε για πόσο ισχύει η τιμή

Βάλτε ημερομηνία ισχύος. Δεκαπέντε ή τριάντα ημέρες είναι το σύνηθες. Η τιμή των υλικών αλλάζει, και μια Προσφορά χωρίς ημερομηνία μπορεί να επανεμφανιστεί μήνες αργότερα.

Προσθέστε τους όρους σας

  • Πληρωμή: για παράδειγμα 50% με την παραγγελία και 50% με την ολοκλήρωση των εργασιών
  • Τι δεν περιλαμβάνεται, όπως οικοδομικές εργασίες, άδειες ή κόστος στάθμευσης
  • Την εγγύηση για την εργασία και τα ανταλλακτικά
  • Ότι οι επιπλέον εργασίες έχουν ξεχωριστή Προσφορά και γίνονται μόνο μετά από έγκριση

Κάντε το «ναι» εύκολο

Στείλτε την εκεί όπου ο πελάτης θα τη διαβάσει. Στα ΗΑΕ αυτό είναι συχνά το WhatsApp. Αν δεν απαντήσει, επικοινωνήστε ξανά μετά από δύο ή τρεις ημέρες.

Στο Tichkuly CRM, οι συνήθεις όροι σας συμπληρώνονται σε κάθε νέα Προσφορά, η ημερομηνία ισχύος ορίζεται αυτόματα και μια αποδεκτή Προσφορά γίνεται Τιμολόγιο με ένα άγγιγμα.

Σύντομες απαντήσεις

Πρέπει μια Προσφορά να υπογράφεται ή να σφραγίζεται;

Η εταιρική σφραγίδα δίνει στην Προσφορά μια ολοκληρωμένη εικόνα, και πολλοί επαγγελματίες πελάτες στα ΗΑΕ την περιμένουν. Κρατήστε τη γραπτή έγκριση του πελάτη, ακόμη και μια απλή απάντηση στο WhatsApp.

Πρέπει να εμφανίζω ΦΠΑ σε μια Προσφορά;

Αν είστε εγγεγραμμένοι, δείξτε την τιμή χωρίς ΦΠΑ, τον ΦΠΑ και το σύνολο. Διαφορετικά αναφέρετε ότι δεν εφαρμόζεται ΦΠΑ, ώστε ο πελάτης να μη χρειάζεται να ρωτήσει.

Πόσο λεπτομερής πρέπει να είναι η περιγραφή εργασιών;

Αρκετά ώστε κάποιος που δεν συμμετείχε στη συζήτηση να καταλαβαίνει τι περιλαμβάνεται και τι όχι.

Περισσότεροι οδηγοί

Εκδώστε το επόμενο Τιμολόγιό σας σε ένα λεπτό.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, προσθέστε έναν πελάτη και στείλτε ένα επαγγελματικό Τιμολόγιο με την επωνυμία σας.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό