Οδηγοί

Πώς να εκδώσετε Απόδειξη

Η Απόδειξη είναι η απόδειξη ότι ένας πελάτης σας πλήρωσε. Ο πελάτης τη χρειάζεται για τα αρχεία του, και εσάς σας προστατεύει αν κάποια μέρα προκύψει αμφιβολία για την πληρωμή.

Τελευταίος έλεγχος: 22 Οκτωβρίου 2026

Τι να βάλετε σε μια Απόδειξη

  • Επωνυμία, διεύθυνση και τηλέφωνο της επιχείρησής σας (και τον φορολογικό σας αριθμό αν είστε εγγεγραμμένοι)
  • Τη λέξη Απόδειξη και έναν αριθμό απόδειξης
  • Την ημερομηνία της πληρωμής
  • Το όνομα του πελάτη
  • Την αιτιολογία της πληρωμής, ή τον αριθμό του τιμολογίου που εξοφλήθηκε
  • Το ποσό που πληρώθηκε και το νόμισμα
  • Τον τρόπο πληρωμής: μετρητά, κάρτα, τραπεζική μεταφορά ή επιταγή
  • Το υπόλοιπο, αν πρόκειται για μερική πληρωμή

Ένα απλό παράδειγμα

ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΡ. RCT-2026-00012 · Ημερομηνία: 22 Οκτ 2026 · Ελήφθη από: Blue Star Restaurant · Αιτιολογία: Τιμολόγιο INV-2026-00042 · Ποσό: AED 1.250,00 · Τρόπος πληρωμής: τραπεζική μεταφορά · Υπόλοιπο: AED 0,00

Πληρωμές με μετρητά

Αν σας πληρώνουν με μετρητά, εκδώστε την Απόδειξη τη στιγμή της πληρωμής και δώστε αμέσως ένα αντίγραφο στον πελάτη. Κρατήστε και το δικό σας αντίγραφο.

Πώς σας βοηθά το Tichkuly CRM

Καταχωρίστε την πληρωμή στο Τιμολόγιο (μετρητά, τραπεζική μεταφορά, επιταγή ή κάρτα): το Τιμολόγιο δείχνει πόσα έχουν πληρωθεί, το υπόλοιπο, και Paid μόλις εξοφληθεί. Στείλτε το στον πελάτη στο WhatsApp με ένα άγγιγμα.

Σύντομες απαντήσεις

Είναι η Απόδειξη το ίδιο με το Τιμολόγιο;

Όχι. Το Τιμολόγιο ζητά την πληρωμή· η Απόδειξη επιβεβαιώνει ότι έγινε.

Χρειάζομαι αριθμό απόδειξης;

Είναι καλή πρακτική. Ένας μοναδικός αριθμός κάνει κάθε Απόδειξη εύκολη στην αναζήτηση και τον έλεγχο αργότερα.

Μπορώ να στείλω Απόδειξη στο WhatsApp;

Ναι. Ένα PDF ή ένας σύνδεσμος που στέλνεται στο WhatsApp είναι ένας συνηθισμένος και αποδεκτός τρόπος παράδοσης μιας απόδειξης.

Περισσότεροι οδηγοί

Εκδώστε το επόμενο Τιμολόγιό σας σε ένα λεπτό.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, προσθέστε έναν πελάτη και στείλτε ένα επαγγελματικό Τιμολόγιο με την επωνυμία σας.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό