Ο βασικός κανόνας
Κάθε Τιμολόγιο παίρνει έναν μοναδικό αριθμό, και οι αριθμοί ακολουθούν μια σειρά χωρίς επαναλήψεις. Τα περισσότερα φορολογικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ των ΗΑΕ, περιμένουν συνεχόμενους ή τουλάχιστον μοναδικούς αριθμούς τιμολογίων.
Μορφές που λειτουργούν καλά
- INV-2026-00001: ένα πρόθεμα, το έτος και ένας αύξων αριθμός (εύκολο στην ανάγνωση και την ταξινόμηση)
- 2026-00001: το έτος και ένας αύξων αριθμός
- 00001, 00002…: ένας απλός αύξων αριθμός, αρκετός για μια μικρή επιχείρηση
- INV-DXB-00001: ένα πρόθεμα ανά κατάστημα, αν έχετε περισσότερα από ένα
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε αρχικά μηδενικά (00001) ώστε οι αριθμοί να ταξινομούνται σωστά
- Μην επαναχρησιμοποιείτε ποτέ έναν αριθμό, ούτε καν αυτόν ενός ακυρωμένου τιμολογίου
- Χρησιμοποιήστε άλλο πρόθεμα για τις Προσφορές, όπως QTN-2026-00001, ώστε να μην μπερδεύονται ποτέ με τα τιμολόγια
- Νέο έτος; Μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά από το 1 αν το έτος είναι μέρος του αριθμού
Τι να κάνετε σε περίπτωση λάθους
Μη διαγράφετε το Τιμολόγιο και μην επαναχρησιμοποιείτε τον αριθμό του. Ακυρώστε το, ή εκδώστε πιστωτικό σημείωμα για αυτό το Τιμολόγιο, και μετά εκδώστε νέο Τιμολόγιο με τον επόμενο αριθμό. Έτσι η σειρά παραμένει πλήρης.
Πώς το Tichkuly CRM αριθμεί για εσάς
Το Tichkuly CRM αριθμεί αυτόματα τα τιμολόγια INV-2026-00001, 00002… και τις Προσφορές QTN-2026-00001…, χωρίς κενά ή διπλότυπα, ακόμη και όταν το προσωπικό σας εκδίδει τιμολόγια από το δικό του κινητό.