1. Βάλτε τα στοιχεία της επιχείρησής σας στην κορυφή
Επωνυμία, λογότυπο, διεύθυνση, τηλέφωνο και e-mail. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ ή σε φόρο πωλήσεων, προσθέστε εδώ και τον ΑΦΜ ή τον φορολογικό σας αριθμό.
2. Προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη
Το όνομα του πελάτη ή της επιχείρησής του, τη διεύθυνση και τον φορολογικό αριθμό αν πρόκειται για εγγεγραμμένη επιχείρηση και η χώρα σας το απαιτεί.
3. Δώστε στο Τιμολόγιο αριθμό και ημερομηνία
Κάθε Τιμολόγιο χρειάζεται δικό του αριθμό. Χρησιμοποιήστε μια σειρά που δεν επαναλαμβάνεται ποτέ, όπως INV-2026-00001, INV-2026-00002. Προσθέστε την ημερομηνία του τιμολογίου και, αν δίνετε πίστωση, την ημερομηνία λήξης.
4. Καταγράψτε τι πουλήσατε
Μία γραμμή ανά προϊόν ή υπηρεσία: μια σύντομη περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή μονάδας και το σύνολο της γραμμής.
- Γράφετε περιγραφές που ο πελάτης θα αναγνωρίσει αργότερα, όπως «Πλήρης καθαρισμός κλιματιστικών, 3 μονάδες»
- Προσδιορίστε τη μονάδα: ώρες, τεμάχια, επισκέψεις, τετραγωνικά μέτρα
5. Προσθέστε τον φόρο και το σύνολο
Δείξτε το υποσύνολο, τυχόν εκπτώσεις, τον φόρο σε ξεχωριστή γραμμή με τον συντελεστή του, και το σύνολο προς πληρωμή. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι για τον φόρο, μην τον προσθέτετε.
6. Αναφέρετε πώς να πληρώσει
Το όνομα της τράπεζάς σας, τον δικαιούχο και το IBAN ή τον αριθμό λογαριασμού, καθώς και κάθε άλλο τρόπο πληρωμής που δέχεστε: μετρητά, κάρτα, σύνδεσμο πληρωμής. Προσθέστε τους όρους πληρωμής, για παράδειγμα «Πληρωμή σε 7 ημέρες».
7. Στείλτε το εκεί όπου διαβάζει ο πελάτης
Στείλτε ένα PDF, ή έναν σύνδεσμο που το ανοίγει. Πολλοί πελάτες μικρών επιχειρήσεων απαντούν πρώτα στο WhatsApp και μετά στο e-mail. Κρατήστε αντίγραφο κάθε τιμολογίου που στέλνετε.
Εκδώστε το δωρεάν με το Tichkuly CRM
Το Tichkuly CRM συμπληρώνει τα στοιχεία σας, αριθμεί κάθε Τιμολόγιο για εσάς, προσθέτει τον φόρο όταν τον επιλέγετε και στέλνει το Τιμολόγιο στο WhatsApp ή σε PDF. Είναι δωρεάν για απεριόριστο αριθμό τιμολογίων. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων χωρίς εγγραφή.