Οδηγοί

Πώς να υπενθυμίσετε ένα απλήρωτο Τιμολόγιο

Οι περισσότερες καθυστερήσεις πληρωμής είναι παραλείψεις, όχι αρνήσεις. Μια σύντομη και ευγενική υπενθύμιση τη σωστή στιγμή συχνά αρκεί, και ο πελάτης παραμένει δικός σας.

Τελευταίος έλεγχος: 13 Οκτωβρίου 2026

Πριν από τη λήξη

Στείλτε το Τιμολόγιο την ίδια ημέρα που τελειώνετε την εργασία, με την ημερομηνία λήξης και τα τραπεζικά σας στοιχεία. Ένα Τιμολόγιο που στέλνεται με μια εβδομάδα καθυστέρηση πληρώνεται με μια εβδομάδα καθυστέρηση.

Πρώτη υπενθύμιση: μία ή δύο ημέρες μετά τη λήξη

Καλησπέρα σας, μια μικρή υπενθύμιση: το Τιμολόγιο INV-2026-00042 ύψους AED 1.250 έληγε στις 10 Οκτωβρίου. Σας στέλνω ξανά τον σύνδεσμο. Ευχαριστώ!

Δεύτερη υπενθύμιση: μία εβδομάδα αργότερα

Καλησπέρα σας, το Τιμολόγιο INV-2026-00042 ύψους AED 1.250 εκκρεμεί ακόμη. Μπορείτε να μου πείτε πότε να περιμένω την πληρωμή; Αν έχετε ερωτήσεις για το Τιμολόγιο, ενημερώστε με.

Τρίτη υπενθύμιση: μετά από δύο εβδομάδες

Καλησπέρα σας, το Τιμολόγιο INV-2026-00042 ύψους AED 1.250 έχει λήξει εδώ και δύο εβδομάδες. Σας παρακαλώ να το εξοφλήσετε αυτή την εβδομάδα, ή καλέστε με για να συμφωνήσουμε μια ημερομηνία.

Τι βοηθά

  • Αναφέρετε πάντα αριθμό τιμολογίου, ποσό και ημερομηνία λήξης
  • Στείλτε ξανά τον σύνδεσμο του τιμολογίου ώστε ο πελάτης να μη χρειάζεται να το ψάξει
  • Προσφέρετε έναν απλό τρόπο πληρωμής: τραπεζικά στοιχεία στο Τιμολόγιο ή σύνδεσμο ηλεκτρονικής πληρωμής
  • Σημειώνετε τι ειπώθηκε και πότε
  • Τηλεφωνήστε αντί να γράφετε όταν δύο υπενθυμίσεις έμειναν αναπάντητες

Πώς σας βοηθά το Tichkuly CRM

Τα απλήρωτα τιμολόγια εμφανίζονται με το κουμπί WhatsApp του πελάτη δίπλα στο καθένα: μια υπενθύμιση με τον σύνδεσμο του τιμολογίου είναι μόνο ένα άγγιγμα. Με τον λογαριασμό σας Ziina συνδεδεμένο, ο πελάτης μπορεί να πληρώσει με κάρτα από τον ίδιο σύνδεσμο.

Σύντομες απαντήσεις

Πότε να στείλω υπενθύμιση σε έναν πελάτη;

Μία ή δύο ημέρες μετά τη λήξη είναι λογικό. Νωρίτερα, μια υπενθύμιση μπορεί να φανεί πιεστική.

Καλύτερα WhatsApp ή e-mail;

Χρησιμοποιήστε το κανάλι στο οποίο απαντά ο πελάτης. Για τους περισσότερους πελάτες μικρών επιχειρήσεων στα ΗΑΕ είναι το WhatsApp.

Στέλνει το Tichkuly τις υπενθυμίσεις αυτόματα;

Όχι. Σας δείχνει σε ποιους να στείλετε υπενθύμιση και ανοίγει τη συνομιλία με το μήνυμα έτοιμο. Εσείς πατάτε αποστολή: τίποτα δεν φεύγει χωρίς εσάς.

Περισσότεροι οδηγοί

Εκδώστε το επόμενο Τιμολόγιό σας σε ένα λεπτό.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, προσθέστε έναν πελάτη και στείλτε ένα επαγγελματικό Τιμολόγιο με την επωνυμία σας.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό