Η Προσφορά είναι μια πρόταση
Η Προσφορά λέει στον πελάτη τι θα κάνετε και πόσο θα κοστίσει, πριν ξεκινήσει η εργασία. Δεν οφείλεται ακόμη τίποτα. Ο πελάτης μπορεί να την αποδεχτεί, να ζητήσει αλλαγές ή να την απορρίψει.
- Την περιγραφή εργασιών, αρκετά ακριβή ώστε και τα δύο μέρη να καταλαβαίνουν το ίδιο πράγμα
- Κάθε υπηρεσία ή είδος με ποσότητα και τιμή
- Το σύνολο, και αν εφαρμόζεται ΦΠΑ
- Για πόσο καιρό ισχύει η τιμή
- Τους όρους σας: προκαταβολή, τι δεν περιλαμβάνεται, εγγύηση
Το Τιμολόγιο είναι αίτημα πληρωμής
Το Τιμολόγιο αποστέλλεται όταν η εργασία έχει γίνει ή η πώληση έχει ολοκληρωθεί. Αναφέρει τι οφείλεται και πώς να πληρωθεί.
- Έναν αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία
- Τι παραδόθηκε, με ποσότητες και τιμές
- Το σύνολο, και τον ΦΠΑ αν είστε εγγεγραμμένοι
- Την ημερομηνία λήξης ή τους όρους πληρωμής
- Τα τραπεζικά σας στοιχεία ή έναν τρόπο ηλεκτρονικής πληρωμής
Πότε να στέλνετε το καθένα
- Πριν από μια εργασία της οποίας η τιμή πρέπει να συμφωνηθεί: στείλτε Προσφορά
- Όταν ο πελάτης την αποδεχτεί: μετατρέψτε την Προσφορά σε Τιμολόγιο
- Για προκαταβολή: στείλτε Τιμολόγιο προκαταβολής και καταχωρίστε τη μερική πληρωμή
- Για μια μικρή εργασία σταθερής τιμής που γίνεται επί τόπου: αρκεί το Τιμολόγιο
Μετατροπή Προσφοράς σε Τιμολόγιο
Αν ξαναγράφετε δύο φορές τις ίδιες γραμμές, είναι ο ευκολότερος τρόπος να κάνετε λάθος. Στο Tichkuly CRM, μια αποδεκτή Προσφορά γίνεται Τιμολόγιο με ένα άγγιγμα, με τον ίδιο πελάτη, τις ίδιες γραμμές και τις ίδιες τιμές, και δικό του αριθμό τιμολογίου.