কাজের বিবরণ দিয়ে শুরু করুন
কাজের পর বেশিরভাগ ঝামেলা হয় যখন দুজন মানুষ কী ঠিক হয়েছিল তা আলাদাভাবে মনে রাখেন। সহজ কথায় লিখুন কী করা হবে, কোথায় আর কোন মালামাল দিয়ে।
মাস্টার বেডরুমে 1.5 টন স্প্লিট এসি সরবরাহ ও লাগানো, 3 মিটার কপার পাইপ, পানি নিষ্কাশনের লাইন আর বর্তমান সকেটে বিদ্যুৎ সংযোগসহ।
প্রতিটি লাইনের দাম দিন
- প্রতিটি সার্ভিস বা আইটেমের জন্য একটি লাইন, পরিমাণ আর এককসহ
- কাজের সাথে মানানসই একক: থোক, ভিজিট, ঘণ্টা, বর্গমিটার, পিস
- শেষে মোট টাকা, আর VAT যোগ হবে নাকি প্রযোজ্য নয়
দাম কতদিন ঠিক থাকবে লিখুন
একটি মেয়াদের তারিখ দিন। পনেরো বা ত্রিশ দিন সাধারণ নিয়ম। মালামালের দাম বদলায়, আর তারিখ ছাড়া কোটেশন মাসখানেক পরেও ফিরে আসতে পারে।
আপনার শর্ত যোগ করুন
- পেমেন্ট: যেমন অর্ডারের সময় 50% আর কাজ শেষে 50%
- যা অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন রাজমিস্ত্রির কাজ, অনুমতিপত্র বা পার্কিং খরচ
- কাজ আর যন্ত্রাংশের ওয়ারেন্টি
- অতিরিক্ত কাজের জন্য আলাদা কোটেশন হবে এবং সম্মতির পরেই করা হবে
হ্যাঁ বলা সহজ করে দিন
কাস্টমার যেখানে পড়বেন সেখানেই পাঠান। UAE-তে সেটা প্রায়ই WhatsApp। উত্তর না এলে দুই-তিন দিন পর ফলো-আপ করুন।
Tichkuly CRM-এ আপনার সাধারণ শর্তগুলো প্রতিটি নতুন কোটেশনে নিজে থেকে বসে যায়, মেয়াদের তারিখ নিজে থেকে বসে, আর গৃহীত কোটেশন এক ট্যাপে ইনভয়েস হয়ে যায়।