সংক্ষেপে উত্তর
- ইনভয়েস: পেমেন্টের আগে পাঠানো হয়, জানায় কত পাওনা আর কবের মধ্যে
- রসিদ: পেমেন্টের পরে দেওয়া হয়, জানায় কত দেওয়া হলো, কবে আর কীভাবে
- জায়গাতেই পেমেন্ট: সাধারণত রসিদই যথেষ্ট
- পরে পেমেন্ট: ইনভয়েস পাঠান, আর টাকা এলে রসিদ বা পরিশোধিত চিহ্নিত ইনভয়েস দিন
ইনভয়েসে যা দেখায়
আপনার আর কাস্টমারের তথ্য, ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, দামসহ আইটেম, ট্যাক্স নিলে সেটি, মোট টাকা, শেষ তারিখ আর কীভাবে দিতে হবে।
রসিদে যা দেখায়
আপনার তথ্য, রসিদ নম্বর ও তারিখ, পরিশোধিত টাকা, পেমেন্টের উপায় (নগদ, কার্ড, ট্রান্সফার), আর সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস থাকলে সেটি।
আংশিক পেমেন্ট
কাস্টমার ইনভয়েসের কিছু অংশ দিলে পেমেন্টটি লিখে রাখুন আর বাকি টাকা দেখান। প্রতিটি পেমেন্টের রসিদ পরে তর্ক এড়ায়।
Tichkuly CRM কীভাবে দুটোই সামলায়
ইনভয়েস বানান আর তাতে প্রতিটি পেমেন্ট লিখে রাখুন: নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার, চেক বা কার্ড। তখন ইনভয়েসে দেখায় কত পরিশোধ হলো আর কত বাকি, আর পুরো শোধ হলে Paid হয়ে যায়।